Seniorrådgiver

Om stillingen

Ved fakultetsadministrasjonen er det ledig et midlertidig engasjement fra 03.08.2026 til 03.08.2027, med mulighet for forlengelse. 

Stillingen er knyttet til fakultetsadministrasjonens stab, og nærmeste overordnede er fakultetsdirektør. Hovedarbeidssted er p.t. Drammen. 

Våre medarbeidere skal oppleve mestring og trivsel på jobb. Vi tilbyr stor grad av autonomi og selvstendighet i arbeidsoppgavene. Arbeidshverdagen kjennetegnes av høy aktivitet hvor du selv strukturerer egne oppgaver utfra gitte rammer og forventninger. Du venter ikke på oppgavene, men forventes å ta initiativ og foreslå løsninger selv. Arbeidsmiljøet er preget av en kultur for deling hvor gode resultater og personlig utvikling blir sett og anerkjent. Hos oss er det også lov å feile i veien mot suksess.

Aktuelle arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene er varierte, og du må trives i en utstrakt fasilitator- og tilretteleggingsrolle: 

• Bistå i utredningsarbeid samt skrive rapporter og saksfremlegg, herunder utarbeidelse av prinsipielle og overordnede saker for fakultetsledelsen og styrer.
• Administrativ prosesstøtte og prosjektkoordinering fra start til slutt i utviklingsprosjekter ved fakultetet. I enkelte tilfeller kan det være aktuelt med prosjektledelse. 
• Aktivt bidra på fakultetets vegne i institusjonens satsning i Drammen.
• Delta på interne og eksterne møteplasser, bidra med møteinnkallinger og referatskrivning ved behov

 Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende masternivå.
• Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning.
• Erfaring med utredningsarbeid, prosesstøtte og prosjektkoordinering.
• Det er en fordel med erfaring fra rapportskriving og utarbeidelse av saksfremlegg.
• Det er en fordel med erfaring fra strategisk utviklingsarbeid i store organisasjoner.
• Det er en fordel med erfaring fra Universitet- og høyskolesektoren.
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Initiativrik.
• Fleksibel, løsningsorientert og tydelig.
• Evne til å arbeide selvstendig og i team.
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.

Det vil bli lagt vekt på

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Motivasjon og initiativ.
• Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling.
• Evne til å arbeide selvstendig og i team.
• Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress.
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr

• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
• Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Lønn

Seniorrådgiver (SKO 1364): NOK 670 000 -770 000 per år

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. 

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

Fakultetsdirektør Kine Strand Bye, tlf: 922 59 961

For spørsmål om søknadsprosessen:

Personalrådgiver Ruth Helen Haugerud,

Ruth.haugerud@usn.no, tlf: 35 95 26 17

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen  ”Søk stillingen”.

Her kan du lese mer om søknadsprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!

Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

Bli kjent med oss

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte. 

Video:

https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8