Søknadsbasen vs Regneark (Excel og Google Sheets)
Mange jobbsøkere starter med et regneark for å holde styr på søknadene sine. Excel eller Google Sheets er gratis, fleksible og kjent. Søknadsbasen ble bygget fordi regneark slutter å fungere når jobbsøkingen blir aktiv og har flere bevegelige deler.
Her er en ærlig sammenligning, når regneark er nok, og når det begynner å skape mer arbeid enn det sparer.
Hva er hva
Et regneark er en åpen, fleksibel tabell der du selv definerer kolonner som arbeidsgiver, stilling, status, søkedato og notater. Kostnad er null hvis du har Excel eller Google-konto.
Søknadsbasen er en spesialbygd plattform med pipeline (kanban + liste), CV-bygger, AI-søknadsbrev og innsikt, alt designet rundt jobbsøkings-flyten.
Funksjoner side ved side
| Funksjon | Søknadsbasen | regneark |
|---|---|---|
| Pris | 79 kr/mnd | Gratis |
| Pipeline med kanban | Ja | Nei |
| Visuell status-flyt | Ja | Manuell fargekoding |
| CV-bygger integrert | Ja | Nei |
| Søknadsbrev med versjoner | Ja | Nei |
| Frister og påminnelser | Auto-varsler | Manuell formler |
| Statistikk og innsikt | Ja | Pivot-tabeller du selv bygger |
| Tilgang fra mobil | Ja | Ja |
| Krever opplæring | Minimal | Avhenger av Excel-ferdigheter |
| Skalerer med 50+ søknader | Ja | Blir tungt |
Hva regneark gjør bra
- +Helt gratis, og du har det allerede installert eller tilgjengelig.
- +Maksimal fleksibilitet, du kan definere kolonner og logikk akkurat som du vil.
- +Du eier filen lokalt eller i Drive, ingenting skjer gjennom tredjepart.
- +Lav læringskurve hvis du allerede er komfortabel i regneark.
Hvor regneark kommer til kort
- −Mangler innebygd CV-bygger og søknadsbrev, du må kombinere flere verktøy.
- −Ingen visuell pipeline-flyt, du ser bare rader, ikke status-stadier.
- −Påminnelser krever manuelle formler eller eksterne kalender-koblinger.
- −Statistikk må du bygge selv med pivot-tabeller, det blir tidkrevende ved 20+ søknader.
- −Filen blir uoversiktlig når du har flere parallelle CV-versjoner og søknadsbrev til ulike stillinger.
Hva Søknadsbasen tilbyr utover
- +Pipeline-visning som gir umiddelbar oversikt over hvor du står på tvers av alle søknader.
- +Innebygd CV-bygger med åtte maler og PDF-eksport, ingen behov for separat verktøy.
- +AI-assistert søknadsbrev med versjoner per arbeidsgiver, ikke flere Word-filer å rote i.
- +Automatiske påminnelser om intervjuer og frister.
- +Forhåndsbygd statistikk over respons-rate og hvor intervjuer kommer fra.
Velg regneark
Velg regneark hvis du skal søke under fem stillinger totalt, eller hvis du har spesielle krav som er enklere å løse med fleksibel tabell-logikk. Også et godt valg hvis du allerede har en effektiv egen-mal som fungerer for deg.
Velg Søknadsbasen
Velg Søknadsbasen hvis jobbsøkingen din er aktiv (10+ søknader på gang), du vil ha CV og søknadsbrev i samme verktøy, eller du har opplevd at regneark-tracking glipper ved at oppfølginger og frister ryker. 79 kr i måneden tjener seg ofte inn på første unngåtte glipp.
Vanlige spørsmål
- Kan jeg importere regnearket mitt til Søknadsbasen?
- Ja, CSV-import er tilgjengelig i pipelinen. Du kan dra ut kolonner fra Excel eller Google Sheets, lagre som CSV og laste opp i Søknadsbasen. Hver rad blir en søknad i pipelinen.
- Eier jeg fortsatt dataene hvis jeg bytter fra regneark til Søknadsbasen?
- Ja. Søknadsbasen lar deg eksportere alle dataene tilbake til CSV når som helst. Du kan også eksportere CV-er som PDF, og søknadsbrevene dine forblir i din eierskap.
- Hvor mange søknader må jeg ha før Søknadsbasen lønner seg?
- Det er individuelt, men en vanlig terskel er 10 til 15 parallelle søknader. Under det er regneark fortsatt enkelt nok. Over det blir regneark gjerne en byrde, og verdien av en pipeline er stor.