Vi skal utvide vårt flotte team på avtaleforvaltning og har ledig to faste stillinger som rådgiver og juridisk rådgiver. For stillingen som juridisk rådgiver er det krav til master i rettsvitenskap eller tilsvarende, for stillingen som rådgiver er det krav til utdanning innen økonomifag. I tillegg har vi ledig et vikariat i ett år med mulighet til forlengelse og fast tilsetting.
Hos oss får du en sentral rolle i å sikre gode, bærekraftige og strategisk viktige avtaler for hele kommunen. Ålesund kommune ved Konserninnkjøp er også vertskommune for Innkjøpssamarbeidet på Sunnmøre, der vi har ansvar for gjennomføring og oppfølging av rammeavtaler for til sammen 13 kommuner og flere kommunalt eide selskap.
Avtaleområdene spenner bredt – fra interkommunale rammeavtaler for varer og tjenester, vare- og tjenesteavtaler på enkeltkjøp, komplekse IT- og systemavtaler, til små og store prosjekter innen bygg og anlegg – og alt imellom. Som avtaleforvalter har du ansvar for å bidra til at kommunene får de varene og tjenestene som er tilbudt til avtalt pris og at krav til kvalitet, klima- og miljø, samfunnshensyn og andre kontraktsbestemmelser blir ivaretatt i hele kontraktsperioden.
Arbeidsoppgavene er mangfoldige, og ingen dager er like. Nyutdannede oppfordres til å søke. Vi ber om at du i søknaden opplyser om hvilken stilling du søker på og om vikariatet også er av interesse.
Arbeidsoppgaver
- Forvaltning av egen avtaleportefølje og implementering av nye avtaler, hvor oppgåvene vil blant annet være:oppfølging av leverandører og brukere av avtalene i alle deltakerkommune
kontroll av at vi betaler avtalt pris og at krav til kvalitet, klima- og miljø, samfunnshensyn og at andre kontraktsbestemmelser og lovverk blir ivaretatt i hele kontraktsperioden
håndtering av krav om prisjusteringer fra leverandører
oppfølging av eventuelle kontraktsbrudd og bruk av sanksjoner
Aktiv rolle som bidragsyter inn i anskaffelsesprosesser
- Avtaleforvalterrollen er i stadig utvikling. Utvikling av gode systemer og rutiner for avtaleoppfølging er en viktig del av avtaleforvaltningsteamets oppgaver fremover
- Andre oppgaver innen virksomhetens fagområde kan bli lagt til stillingen
Kvalifikasjoner
- For juridisk rådgiver kreves det master i rettsvitenskap eller tilsvarende
- For stillingen som rådgiver kreves det høyere utdanning innen økonomifag, fortrinnsvis på masternivå
- For vikariatet vil begge utdanningsbakgrunner bli vurdert
- Erfaring fra innkjøpsarbeid og kontraktsoppfølging er en fordel
- Kjennskap til og erfaring fra offentlig sektor vil bli lagt vekt på
Personlige egenskaper
I tillegg til kvalifikasjoner og arbeidserfaring vil personlig egnethet bli vektlagt, her under
- Nøyaktig, strukturert og effektiv
- God tallforståelse og analytisk
- Evne til å arbeide sjølvstendig og være selvgående, men også samarbeide godt
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Gode datakunnskaper og systemforståelse
- Resultatorientert og målretta
- Positiv og engasjert
- Bidra til et godt arbeidsmiljø
Vi tilbyr
- Vi kan i tillegg til et sterkt fagmiljø med dyktige medarbeidere tilby utfordrende, selvstendige og interessante arbeidsoppgaver i et fagområde under sterk utvikling.
- Nødvendig opplæring og støtte
- Mulighet til å opparbeide deg stor kontaktflate
- Trivelig arbeidsmiljø og kjekke kollegaer
- Mulighet til heimekontor en til to dager i uka
- Konkurransedyktige betingelser
- God pensjonsordning i KLP
- Oppstart etter avtale
Kontaktinformasjon
Kariann Bigseth, Innkjøpssjef, 958 54 834, kariann.bigseth@alesund.kommune.no
Arbeidsstad
Keiser Wilhelms gate 11
6003 Ålesund
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgivar: Kommunalområde Organisasjon
Referansenr.: 5108710348
Stillingsprosent: 100%
Fast, Vikar
Søknadsfrist: 25.05.2026