Ved Høgskolen på Vestlandet (HVL), Avdeling for studieadministrasjon, Enhet for eksamen er det ledig et vikariat i 100% stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent
Om stillingen:
Ved Høgskolen på Vestlandet (HVL), Avdeling for studieadministrasjon, Enhet for eksamen er det ledig et vikariat i 100% stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent. Vikariatet har en varighet på 6 måneder fra oppstart. Det er ønskelig med oppstart senest 1.juli.
Stillingen er knyttet til Enhet for eksamen som har ansvar for organisering og gjennomføring av eksamen ved høgskolen. Enhet for eksamen har 25 fast ansatte, der 3 er knyttet til campus Haugesund. Eksamensarbeid er i stor endring i forhold til digitale arbeidsprosesser og stillingen vil være med å forme utviklingen av dette.
Arbeidsplassen for stillingen er campus Haugesund.
Ansvars- og arbeidsområde:
Arbeidsoppgaver vil i hovedsak være:
- Eksamensforberedende arbeid og gjennomføring av eksamen
- Informasjons- og veiledningsansvar knyttet til eksamensrelevante spørsmål
- Administrasjon av digitale student- og eksamenssystemer
- Saksbehandling (søknads- og klagebehandling av enkeltvedtak)
- Samarbeid med fakultetenes faglige- og administrativt tilsatte
- Andre relaterte ansvarsområde og arbeidsoppgåver kan også vere aktuelle.
Kvalifikasjoner:
Formell utdanning og kompetanse:
- Relevant høyere utdanning fra universitet eller høgskole på minimum bachelornivå.
- Erfaring fra lignende arbeid i universitets- og høgskolesektoren tillegges vekt.
- Erfaring med saksbehandling og administrativt arbeid i offentlig sektor er en fordel.
- Gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner
- God digital forståelse og kompetanse
Personlige egenskaper:
- Fleksibel, selvstendig, og med gode samarbeidsegenskaper
- Trives med å jobbe i et hektisk miljø
- Serviceinnstilt
- Løsningsorientert og systematisk
Vi tilbyr:
- Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse
- Spennende fagmiljø med mulighet for kompetanseheving- og utvikling
- Mulighet for trening i arbeidstiden
- Gode muligheter for kompetanseheving- og utvikling
- Fleksitid og gode velferdsordninger
Stillingen er lønnet etter Statens lønsregulativ, i stillingskodene Førstekonsulent (st.kode 1408)/Seniorkonsulent (st.kode 1363)
Fra lønn vil det bli trukket 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.
Hvordan søke på stillingen?
Send søknad og CV ved å klikke på knappen merket ”Søk stillingen” på denne siden.
Vi gjør oppmerksom på at søknader blir vurdert ut fra den informasjon som er lagt inn i www.jobbnorge.no ved søknadsfristens utløp. Det er søkers ansvar å sørge for at alle relevante vedlegg er lagt inn innen fristen, herunder attester og vitnemål. Dersom vitnemålene, karakterutskrifter eller annen dokumentasjon ikke er på et skandinavisk språk eller engelsk, må søker selv laste opp attesterte omsettinger. Hvis vedleggene overskrider 25 MB må de komprimeres før opplasting eller legges ved som lenke.
Søkere med utenlandsk utdanning må i tillegg dokumentere at utdanningen samsvarer med norsk bachelor-, master- eller ph.d.-grad. Se www.hkdir.no for mer informasjon om vurdering av høyere utdanning.
HK-dir tilbyr automatisk godkjenning for enkelte grader fra utvalgte land. Dersom utdanningen til søkeren er dekket av ordningen med automatisk godkjenning, vil det være tilstrekkelig å legge ved dokumentasjon på dette. Du kan lese mer om ordningen med automatisk godkjenning her.
Vi gjør oppmerksom på at søknad om vurdering gjennom den ordinære godkjenningsordningen til HK-dir kan ta tid. Du bør derfor sende søknad om godkjenning så raskt som mulig når du vet at du vil søke på stillingen. Dersom du ikke har fått svar fra HK-dir innen søknadsfristen, legger du ved dokumentasjon fra HK-dir om at de har mottatt søknaden din.
Søknader kan ikke sendes på e-post til enkeltpersoner ved høgskolen.
Generell informasjon:
Vi gjør oppmerksom på at unntak fra den offentlige søkerlisten blir behandlet etter reglene i Offentlighetsloven. Søkere som har anmodet om å ikke bli ført opp på den offentlige søkerlisten, vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med minoritetsbakgrunn, nedsatt funksjonsevne og hull i CV.
Arbeids- og oppholdstillatelse i Norge er en forutsetning for å tiltre stillingen.
Høgskulen på Vestlandet er underlagt eksportkontrollforskriften. Forskriften kan komme til anvendelse i behandlingen av søknadene.
Vi tar forbehold om at stillingens plassering i organisasjonen kan bli endret som følgje av ev. justeringer i HVL sin interne organisering.
Inkludere, utfordre og samhandle
Les mer på våre hjemmesider.