Rådgiver arkiv og dokumentasjonsforvaltning
Vil du bidra til å utvikle fremtidens dokumentasjonsforvaltning i Elverum kommune?
Service- og IKT-staben i Elverum kommune har ledig en fast 100 prosent stilling som rådgiver ved enhet for arkiv og digitalt dokumentasjonssenter.
Som rådgiver hos oss får du en sentral rolle i arbeidet med å videreutvikle kommunens dokumentasjonsforvaltning. Stillingen kombinerer arkivfaglig rådgivning, utviklingsarbeid, digitalisering og forbedring av arbeidsprosesser. Du vil samarbeide med ledere, saksbehandlere og systemansvarlige for å sikre god dokumentasjon, effektive arbeidsprosesser og etterlevelse av lover og regelverk.
Arkiv og digitalt dokumentasjonssenter har ansvar for kommunens sak- og arkivsystem Acos WebSak, og oppfølging av eksterne arkivkjerner. Enheten gir opplæring og brukerstøtte, følger opp dokumentasjonsprosesser og bidrar aktivt i kommunens digitaliserings- og utviklingsarbeid. Vi er en pådriver for gode løsninger og deltar i prosjekter på tvers av kommunens sektorer og staber.
Vi søker deg som er strukturert, løsningsorientert og nysgjerrig på hvordan teknologi og gode arbeidsprosesser kan styrke dokumentasjonsforvaltningen i kommunen.
Arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgaver
- Videreutvikle kommunens dokumentasjonsforvaltning, inkludert rutiner og prosesser
- Bidra til utvikling og implementering av dokumentasjonsplaner og dokumentasjonsstrategi
- Følge opp internkontroll og roller/funksjoner i dokumentasjonsforvaltningen
- Forbedre og effektivisere arbeidsprosesser knyttet til dokumentasjon og informasjonsflyt
- Bidra i arbeidet med automatisering av arkivfunksjoner og digitale arbeidsflyter
- Følge opp og kvalitetssikre integrasjoner mellom sak-/arkivsystem og fagsystemer
- Delta i prosjekter knyttet til digitalisering og nye løsninger i kommunen
- Gi rådgivning og støtte til organisasjonen innen dokumentasjonsforvaltning
- Ved behov bidra i operativ drift, inkludert journalføring og øvrige arkivoppgaver
- Utføre øvrige oppgaver innen enhetens ansvarsområde
Kvalifikasjoner
Kvalifikasjonskrav
- 3 års relevant høyere utdanning; relevant fagbrev med fagskoleutdanning kan kompensere for utdanningskravet
- Kompetanse innen dokumentasjonsforvaltning og offentlig saksbehandling
- Kjennskap til relevant lovverk, herunder forvaltningsloven, arkivloven og personopplysningsloven
- God forståelse av offentlig sektor og forvaltningsprosesser
- Erfaring med sak- og arkivsystem, gjerne Acos WebSak, og generell god digital kompetanse
- Erfaring med arbeid med digitale arbeidsflyter og integrasjoner
- Gode norskferdigheter, muntlig og skriftlig
- Førerkort klasse B
Ønskede kvalifikasjoner
- Erfaring med utvikling av dokumentasjonsprosesser og digital dokumentflyt
- Erfaring med automatisering og/eller robotisering av arbeidsprosesser
- Kjennskap til nasjonale fellesløsninger, f.eks. KS FIKS
- Erfaring fra brukerstøtte, opplæring eller veiledning
Personlige egenskaper
Personlige egenskaper
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt, og vi ser særlig etter følgende egenskaper:
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Selvstendig, fleksibel og ansvarsbevisst
- Evne til refleksjon og omstilling
- Evne til å skape tillit, veilede, motivere og være pådriver i utviklingsprosesser
- Bidra til å opprettholde og videreutvikle et godt arbeidsmiljø
Vi tilbyr
Vi tilbyr:
- Et godt og trygt arbeidsmiljø med store muligheter for faglig utvikling
- En spennende og utfordrende arbeidshverdag i et aktivt og positivt miljø som er i kontinuerlig utvikling
- Offentlig pensjonsordning
- Lønn og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende lov, forskrifter og avtaler
Annet:
- Elektronisk søknad og CV registreres i Webcruiter
- Attester og vitnemål skal lastes opp i Webcruiter
- Iht. offentleglova § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger kan bli offentliggjort selv om det er bedt om unntak fra offentlig søkerliste
- Før ansettelse i Elverum kommune skal identitet dokumenteres og oppholdstillatelse være gyldig
- Vi ønsker å gjenspeile mangfoldet i samfunnet og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne, religion, seksuell orientering eller etnisk bakgrunn
Kontaktinformasjon
Bernt Østbye, enhetsleder, 62 43 30 00
Arbeidssted
Lærerskolealléen 1
2408 ELVERUM
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Elverum kommune
Referansenr.: 5143604986
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 26.06.2026