Vi søker deg som har erfaring med og interesse for å jobbe bredt innenfor HR. Du trives med en variert hverdag og liker blandingen av administrative oppgaver, lederrådgivning og veiledning innenfor både HR-faget og HR-systemer. Du er en god relasjonsbygger og kommuniserer på en tydelig og pedagogisk måte. Du jobber systematisk og selvstendig, men vil bli en del av et HR-team som støtter sine ledere og bistår hverandre når det trengs.
Bymiljøetatens oppdrag er å utvikle og forvalte byrom som veier, torg, parker og idrettsanlegg, samt marka, vannet og øyene.
I HR-avdelingen er vi 15 ansatte som støtter etatens cirka 90 ledere med HR-rådgivning, saksbehandling og personaladministrative tjenester innenfor rekruttering, sykefravær, arbeidstid, kompetanse-, leder- og organisasjonsutvikling, personalsaker/arbeidsrettslige spørsmål, HMS med mer.
Vi er organisert i ulike fagteam og har nå to ledige stillinger i vårt team som jobber med lederstøtte og personalforvaltning innen bl.a. rekruttering, sykefraværsoppfølging og arbeidstid.
Bymiljøetaten ønsker mangfold og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.
Arbeidsoppgaver
- Rekrutteringsstøtte, herunder bistå med behovsanalyse, stillingsannonser, arbeidsavtaler og employer branding-aktiviter
- Personaladministrasjon, bl.a. registrere i HR-system, lage og vedlikeholde arbeidsplaner og være kontaktperson og bestiller mot felles lønnstjenester i kommunen
- Bistå i nærværsarbeid, sykefraværsoppfølging og et inkluderende arbeidsliv
- Bistå i enklere personalsaker. Vi har et eget arbeidsrettsteam som bistår i mer komplekse saker
- Bidra til å vedlikeholde og forbedre rutiner, planer og systemer innenfor egne fagområder
- Bidra til å lage, holde og administrere kurs/opplæring innenfor egne fagområder, inkl. veilede ledere i bruk av HR-systemene. Vi bruker pt. Agresso unit 4 HR-system, Webcruiter, NAVs oppfølgningsmodul i sykefraværssaker og GAT tidsregistrering/arbeidsplansystem
- Bistå på andre fagområder innenfor HR avhengig av kompetanse og behov
- Avhengig av kvalifikasjoner og behov, kan teamansvar eller fagansvar for et HR-område være aktuelt
Kvalifikasjoner
- Bachelor innen HR, organisasjon, ledelse eller liknende. Lang og relevant erfaring som HR-medarbeider (minimum 5 år) kan kompensere for deler av utdanningskravet
- Praktisk erfaring fra rekrutteringsarbeid, personaladministrasjon, IA/sykefraværsarbeid og generell personaloppfølging.
- Gjerne erfaring med turnusplanlegging
- Godt kjent med relevant lovverk og offentlig avtaleverk, gjerne kjennskap til Oslo kommunes avtaleverk
- Erfaring med å lage og drive opplæring og veiledning på fagområdene
- God skriftlig formuleringsevne, gode norskkunnskaper
- God digital kompetanse og erfaring med bruk av HR-systemer
Personlige egenskaper
- Systematisk, strukturert og god gjennomføringsevne
- Opptatt av forbedring, effektive prosesser og digital utvikling
- Gode samarbeidsevner og samtidig evne til å jobbe selvstendig
- Gode formidlingsevner og trives med veiledning og opplæring
Vi tilbyr
Kontaktinformasjon
Erik Røhn, seniorkonsulent, 90946909
Marit Lea Sivertsen, HR-direktør, 99313200
Arbeidssted
Karvesvingen 3
0579 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 5120983802
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 25.05.2026