Vil du være med å bidra til Narvik kommune som en fremoverlent, serviceinnstilt og spennende kommune? Vi leter etter deg som liker å jobbe med dokumentasjonsforvaltning, og som bidrar positivt inn i et trivelig arbeidsmiljø hos oss.
Arkiv er en egen avdeling i enheten IT og arkiv og har ansvaret for dokumentforvaltningen i Narvik kommune.
Nå er Narvik som sted virkelig satt på kartet med VM i alpint i 2029. Det vil påvirke både kommunen i stort, og kommunen som arbeidsgiver fremover. Det bidrar til at denne stillingen vil ha større rom for spennende oppgaver, arbeid med dokumentasjon både for kommunen som arbeidsgiver, og kommunen som vertskommune.
I denne stillingen vil du ha et bredt samarbeid med alle enheter i kommunen, og du vil få god kjennskap til alle tjenester Narvik kommune yter. Vi fokuserer på kommunens verdier: nytenkende, raus og stolt, og et godt arbeidsmiljø.
Nå har vi ledig en fast 100% stilling som arkivar med kontorplass i Narvik rådhus. Stillingen har arkivleder som nærmeste overordnede.
Arbeidsoppgaver
- Digital og manuell posthåndtering
- Journalføring og registrering
- Kvalitetssikring av dokumentasjon iht. lovverk
- Dokumentsøk
- Ordning og forvaltning av papirarkiv
- Oppfølging av rutiner knyttet til dokumenthåndtering
- Brukerstøtte, råd og veiledning
Andre relevante arbeidsoppgaver på enheten kan bli tillagt stillingen.
Kvalifikasjoner
- Høyere utdanning innen arkiv- og dokumentbehandling. Annen relevant høyere utdanning kan vurderes
- Relevant realkompetanse kan eventuelt kompensere for formell kompetanse
- Kunnskap om arkivloven og dens forskrifter, offentlighetsloven og forvaltningsloven
- Kjennskap til elektroniske saksbehandlingssystem
- God IT-forståelse og interesse for digitale løsninger og ulike IT-verktøy
- Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Personlige egenskaper
Vi ønsker å jobbe sammen med deg som
- Har godt humør, er positiv og liker å omgås mennesker
- Er serviceinnstilt
- Er strukturert og ryddig
- Har gode samarbeidsevner, men kan jobbe selvstendig
- Har god formidlingsevne
- Er fleksibel og løsningsorientert
Personlige egenskaper og egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- Et trivelig og godt fagmiljø i en geografisk stor kommune
- En arbeidsplass i utvikling
- Varierte arbeidsoppgaver
- Gode lønns-, forsikrings- og pensjonsordninger etter gjeldende avtaler
Som ny tilflytter til Narvik har du mulighet til å motta tilflytterpakken. Se hva vi kan friste med her:
https://www.narvik.kommune.no/tjenester/prosjekter/tilflytter/
Kontaktinformasjon
Irina Næsje
Arbeidssted
kongens gate 45
8514 Narvik
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Narvik kommune
Referansenr.: 5121712495
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 31.05.2026