Administrasjonen står ovenfor en omstilling hvor vi søker etter en ny medarbeider som skal ivareta flere ulike administrative arbeidsoppgaver. Det innebærer at vi er ute etter en person med variert yrkeskompetanse som kan ivareta ulike funksjoner. Ved ansettelse vil en forsøke å tilpasse oppgavene til søkerens kompetanse og erfaring.
Relevant utdannelse og erfaring innenfor økonomi administrasjon.
Kunnskap og erfaring med regnskapsføring og personaladministrasjon.
Kjennskap til gjeldende lov- og avtaleverk knyttet til lønn og regnskap.
Generelt god it-kompetanse.
God evne til å uttrykke seg muntlig og skriftlig på norsk.
Personlig egnethet vil bli vektlagt
For at du skal lykkes i stillingen må du være faglig trygg, og kunne jobbe selvstendig.
Det er viktig at du er positiv og kan yte god service.
Du er strukturert, løsningsorientert, har god arbeidskapasitet og kan jobbe godt i hektiske perioder.
Gode samarbeidsevner og godt humør.
Vi benytter i dag eksternt regnskapskontor, og vedkommende som ansettes vil ha et hovedansvar for daglig oppfølging og tilrettelegging av regnskapsbilag og lønnsunderlag.
Vi foretar selv prekontering av inngående bilag før ekstern regnskapsfører tar en kontroll før bilag sendes på flyt for godkjenning og betaling.
Utarbeiding og tilpasning av rutiner innenfor lønn og regnskap.
Lønnskjøring, tilrettelegging av grunnlag før eksternt regnskapskontor tar over og kjører lønn
Personaladministrativt arbeid som ansiennitetsberegning, kontakt med pensjonskasse, håndtering av arbeidsavtaler mv.
Kontakt med NAV, samhandling med ekstern regnskapsfører.
Prostesekretær i 25 %, omfatter ulike administrative oppgaver for å avlaste prosten.
Administrative oppgaver knyttet til dåp og vielser.
Journalføring, e-kirkebok.
Bistå ved forespørsler som gjelder gravplassadministrasjon*.*
Utleie av lokaler til ulike formål. Direktehenvendelser og via byråer.
Saksbehandling.
Lønn i henhold til tariffavtale.
Gode pensjonsordninger i Harstad kommunale pensjonskasse
Fleksibel arbeidstid
Kontor sentralt i Harstad
Spennende og varierte arbeidsoppgaver
Harstad kirkelige fellesråd omfatter følgende menigheter i Den norske kirke: Trondenes, Harstad, Kanebogen, Sandtorg og Vågsfjord.
For tiden er vi 23 ansatte som består av stillingen innenfor diakoni, trosopplæring/ kateket, kirketjenere, kirkemusikere/ kantorer, administrative stillinger, samt at vi også har ansvaret for forvaltningen av gravplassene i kommunen.
Nettsted: https://www.kirken.no/harstad