Dette er NTNU
NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.
På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0
Om stillingen
Ved Institutt for bygg- og miljøteknikk (IBM) er det ledig en fast 100 % stilling som seniorkonsulent innen HR.
IBM er et stort institutt med internasjonalt miljø med om lag 220 ansatte fordelt på faste og midlertidige stillinger. Instituttet driver forskning og utdanning innenfor områdene byggeprosess, bygningsteknologi, geoteknikk, geomatikk, marin byggteknikk, vann- og avløpsteknikk, vassdragsteknikk, veg, jernbane og transport.
Stillingen inngår i HR-teamet og instituttets administrasjon som består av 20 engasjerte medarbeidere. Vi er en allsidig gjeng som samarbeider godt på tvers av fagområder, og nå søker vi en ny kollega som er motivert for å bidra både faglig og sosialt. Hos oss vil du få spennende oppgaver med betydning for instituttets virksomhet, og du blir en del av et miljø som verdsetter samarbeid, faglig utvikling og gode løsninger.
Vi søker en engasjert, initiativrik og relasjonsorientert medarbeider som kan bidra til å styrke både HR-teamet og administrasjonen generelt. Vi søker deg som har høy arbeidskapasitet og som trives med et høyt tempo i hverdagen. Du vil bli en del av et HR-team på fire ansatte, samt være en del et større fagmiljø og HR-nettverk for hele Fakultet for ingeniørvitenskap (IV). Du vil også samarbeide nært med administrative, tekniske og vitenskapelige ansatte ved instituttet.
I stillingen som seniorkonsulent vil du ha en sentral rolle i operative HR-oppgaver, samt arbeidsmiljøutvikling og videreutvikling av ulike prosesser. Stillingen innebærer også viktig HR-faglig støtte til instituttets ansatte og ledere.
Du rapporterer til kontorsjef, og ditt arbeidssted er Institutt for bygg- og miljøteknikk ved Campus Gløshaugen i Trondheim.
Arbeidsoppgaver
- Rekruttering og ansettelse av faste og midlertidige stillinger
- Onboarding, offboarding og oppfølging av medarbeidere
- Saksbehandling og personaladministrasjon
- HR-faglig støtte til ledere og ansatte
- Øvrig HR-arbeid som TOA-kontrakter, gjesterutiner, ferieoppfølging og forlengelser
- Varierte administrative oppgaver innen drift og utvikling
- Støtte instituttets arbeidsmiljøutvikling og kulturarbeid
- Aktiv deltakelse i fakultetets tverrfaglige nettverk og andre aktuelle forum og utvalg ved NTNUAdministrative oppgaver, systemer og kompetansekrav ved NTNU er stadig i utvikling, og stillingens innhold vil utvikles i takt med dette. Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen, avhengig av kompetanse, erfaring og instituttets behov.
Kvalifikasjonskrav
- Relevant utdanning fra universitet eller høyskole på minimum tilsvarende bachelornivå, eksempelvis HR og personalledelse, organisasjonspsykologi eller økonomi og administrasjon
- Relevant HR-erfaring fra stillingens arbeidsoppgaver, fortrinnsvis fra offentlig sektor
- God digital kompetanse innen relevante systemer, eksempelvis Jobbnorge, DFØ og Elements
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
Ønskede kvalifikasjoner
- Kunnskap om relevant lov- og avtaleverk innen offentlig forvaltning, fortrinnsvis UH-sektoren
Personlige egenskaper
Som HR-konsulent er det viktig at du er/har
- Effektiv, strukturert og ansvarsfull
- Serviceinnstilt og nysgjerrig
- Uredd, løsningsorientert og selvstendig
- Evner og interesse for å lære nye systemer
- Gode kommunikasjonsferdigheter og evne til å samarbeide godt i et internasjonalt miljø
- Bidragsyter til et godt arbeidsmiljø
- God gjennomføringsevne og evne til å prioritere i travle perioder
Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.
Hvorfor skal du velge oss?
- Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden
- Utviklende og mangfoldige oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
- Et dynamisk og engasjerende arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse
- Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging
- En fleksibel arbeidshverdag
- Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse
- Ansattgoder og fordeler
- Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
NTNU – inkludering og mangfold
Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.
Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.
Lønn og vilkår
I stillingen som seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt lønnes fra brutto kr 580 000 – 680 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.
For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.
Verdt å merke seg når du søker
Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.
Søknaden må inneholde:
- CV, attester og vitnemål
- Søknadsbrev som beskriver din motivasjon for stillingen og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller/imøtekommer stillingens innhold
- Navn og kontaktinformasjon til tre relevante referanser
Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning.
Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.
Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen utføres av mennesker.
Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.
Hvis du har spørsmål om stillingen eller ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Tone Måsøval Arntzen, e-post tone.m.arntzen@ntnu.no eller HR-konsulent Oda Aune, e-post oda.aune@ntnu.no.
Vi gleder oss til å høre fra deg!
Søknadsfrist: 22.05.2026