Vi søker en porteføljeansvarlig som ønsker å jobbe i skjæringspunktet mellom teknologi, styring og forretning.
I denne rollen får du en unik mulighet til å se helheten i en av landets mest omfattende utviklingsporteføljer, og sikre at våre prosjekter og produkter leverer verdi – sammen og hver for seg. Porteføljen består av større satsingsprosjekter, løpende utvikling i produkter og andre større og mindre utviklingstiltak.
Som porteføljeansvarlig blir du en sentral kobling mellom IT‑divisjonen og forretningsområdene. Du jobber tett med team på tvers av organisasjonen og bidrar til at avhengigheter, risikoer og konsekvenser av endringer blir håndtert på en god måte. For å lykkes, trenger vi porteføljeansvarlige som evner å se helheten, forstå hvordan tiltak påvirker hverandre, og bidra aktivt inn i analyser, prioriteringer og styring.
Porteføljestyringsgruppen i avdeling økonomi og virksomhetsstyring IT har ansvar for helheten i utviklingsporteføljen – fra koordinering og rapportering til kapasitetsstyring, økonomioppfølging og risikovurderinger. Å forstå hva etaten faktisk har kapasitet til å gjennomføre, er helt avgjørende i en organisasjon med stor aktivitet og mange strategiske satsinger. I denne sammenhengen vil du spille en nøkkelrolle.
Hva går jobben ut på?
- ha oversikt over status på utviklingstiltak og effekten de har på resten av porteføljen med fokus på avhengigheter, ressurser, økonomi, leveranser og fremdrift
- vurdere tiltakenes risiko gjennom helhetlig risikovurdering, bidra til at risiko blir ivaretatt inn i den helhetlige risikovurderingen for porteføljen
- bidra til prioritering og balansering av initiativer i porteføljen basert på mål, strategi, kapasitet og gevinstpotensial
- agere på eskaleringssaker for ressursutfordringer, omfangsendringer av betydning og leveranser mellom prosjekter, produkter og linjen
- analysere og kommunisere konsekvenser ved endring i leveranser og avhengigheter, og foreslå risikoreduserende tiltak
- holde oversikter over kapasiteten vi bruker på de ulike utviklingstiltakene for å sikre god kapasitetsstyring
- bistå prosjektledere, produktledere og linjeledere med estimering av gevinster og varige kostnader
- kvalitetssikring av prosjektmandater og andre styringsdokumenter med fokus på styring og leveranser på tvers av porteføljen
- bidra til videreutvikling av prosesser og metodikk for porteføljestyring
Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?
- relevant høyere utdanning innen administrasjon, økonomi eller IT, gjerne på masternivå. Spesielt relevant erfaring kan veie opp for utdanningskravet
- erfaring fra store organisasjoner med kompleksitet både når det gjelder teknologi og antall prosjekter
- erfaring med prosjektledelse, herunder erfaring med å planlegge og gjennomføre IT-prosjekter
- erfaring med kostnads- og gevinstestimering
- god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- fordel med erfaring med smidig metodikk, design thinking, og produktorientert IT utvikling
- fordel med erfaring med porteføljestyring, gjerne av både prosjekter og produkter
Hva ser vi etter hos deg?
- selvgående, men liker også å jobbe i team og samarbeide med andre
- evner å tenke helhetlig, samtidig som du liker å grave deg ned i detaljer og med gode analytiske evner klarer å løfte analyser inn i helheten
- evner å tenke nytt og liker å drive endringsprosesser
- tar ansvar utover eget ansvarsområde
- strukturert i sin arbeidstilnærming
Hvorfor skal du velge oss?
Høres det givende ut å jobbe et sted med et inspirerende samfunnsoppdrag? Da tror vi du vil trives hos oss! Vi kan friste med muligheten til å jobbe med samfunnsaktuelle saker i en nytenkende organisasjon som høster stor tillit i befolkningen. Du får jobbe tverrfaglig med kollegaer fra andre fagområder, og med store muligheter til å planlegge egen arbeidsdag.
Hos oss får du rammer som sikrer deg en fornuftig balanse mellom jobb og fritid: du får fleksitid og betalt overtid, sommertid, samt mulighet for å trene litt i arbeidstiden. Medlemskap i Statens pensjonskasse følger også med. Det betyr blant annet at du får en av Norges beste pensjonsordninger og mulighet til å søke om boliglån med gunstige betingelser. Les mer på spk.no.
Vi vet at mange ønsker seg en hybrid og fleksibel arbeidshverdag med muligheter for å veksle mellom å jobbe hjemmefra og møtes på kontoret. Det vil vi selvsagt tilrettelegge for. Hos oss kan man inngå avtale om hjemmearbeid når arbeidsoppgavene tilsier at det lar seg gjøre.
Du blir ansatt som seniorrådgiver, med en årslønn mellom 800 000 og 1 020 000 kr, avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte kandidater kan vi vurdere å gi noe høyere lønn enn dette. Stillingen har seks måneders prøvetid og når vi jobber på tvers av lokasjoner er det noen ganger behov for litt reising.
Synes du dette virker spennende eller er det noe du lurer på etter å ha lest denne annonsen? Trenger du mer informasjon om stillingen eller om oss? Da er det bare å ringe Marianne Braut Eikrem (som blir din nærmeste leder) på telefon 952 68 708 - jeg gleder meg til å prate med deg!
Verdt å merke seg før du søker
Vi vil at du skal føle deg trygg på valget når du takker ja til å jobbe hos oss. Dersom du er aktuell for stillingen, tilbyr vi deg en omvendt referansesjekk. Det betyr at du får ringe noen av våre medarbeidere og stille de spørsmålene du måtte ønske for å finne bedre ut om vi er en god match.
Vi er på jobb for alle og skal være et godt sted å jobbe for alle. Likeverd, likestilling og mangfold er en del av kulturen vår og vi har nulltoleranse for diskriminerende praksis og oppførsel. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stillingen hos oss. Det gir deg mulighet for å få positiv særbehandling. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju.
Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli unntatt denne søkerlisten. Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker det, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, hører du selvsagt fra oss.
Kontaktinformasjon
Marianne Braut Eikrem, Underdirektør, 952 68 708, MarianneBraut.Eikrem@skatteetaten.no
Arbeidssted
Fredrik Selmers vei 4
0663 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Skatteetaten
Referansenr.: 5122524180
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 18.05.2026