Studieveileder

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video:

Om stillingen

Ønsker du en variert arbeidshverdag tett på både studenter, fagmiljø og studieprogram? Ved Institutt for informasjonssikkerhet og kommunikasjonsteknologi (IIK) søker vi en engasjert og strukturert studieveileder i 100% fast stilling ved vårt campus i Gjøvik. 

Vi ser etter deg 

som trives med å jobbe systematisk og selvstendig, men som også liker å samarbeide og bidra i et team. Det er viktig at du er serviceorientert, løsningsfokusert og komfortabel med å ha mange baller i luften. Her vil du få vil få ansvar, tillit og støtte – og en arbeidshverdag som aldri blir kjedelig. Som studieveileder vil din arbeidshverdag være variert, tett på både studenter, fagmiljø og studieprogramledelse. IIK har et internasjonalt fagmiljø i utvikling, med høy aktivitet innen undervisning og forskning. 

Instituttet har 140 ansatte, og du vil inngå i den administrative gruppen, som består av 20 ansatte fordelt på campus Gjøvik og Trondheim.  

Din nærmeste leder er kontorsjef, og ditt arbeidssted er Gjøvik.   

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du får påvirke studiehverdagen til studentene. Rollen gir deg reell innflytelse på hvordan studieprogram og studentaktiviteter organiseres. Du vil bidra direkte til at studentene får en god og forutsigbar studiehverdag. 
• Du får et inkluderende og støttende arbeidsmiljø. Du blir en del av en administrasjon preget av godt samarbeid, humor og høy faglig kompetanse. Vi jobber tett sammen og støtter hverandre i en til tider travel hverdag. 
• Du får en variert rolle med gode utviklingsmuligheter. Arbeidsoppgavene spenner fra planlegging og koordinering til studentkontakt og prosessforbedring. Rollen gir gode muligheter til faglig utvikling og til å forme din egen arbeidshverdag.  
• Du blir en del av et sterkt fagmiljø. IIK har noen av landets fremste forskere og forelesere innen cybersikkerhet og kommunikasjonsteknologi. Som studierådgiver kommer du tett på kunnskapsmiljøer som er i front av den teknologiske utviklingen. 

Høres dette ut som en rolle du vil trives i, og et miljø du ønsker å være en del av? Da ser vi frem til å høre fra deg! 

Hva går jobben ut på?

Arbeidsoppgavene vil omfatte et bredt spekter av studieadministrative og studentrettede oppgaver, blant annet:

       Studieveiledning og studentsaker

• Individuell studieveiledning 
• Veiledning om studieløp, tilrettelegging, utdanningsplaner og innpassing

• Saksbehandling av studentsaker

  Støtte til emnelærere og studieprogram

• Administrativ støtte til studieprogramledere og emnelærere (årsplanlegging, timeplan, oppfølging av undervisning)
• Bidra i arbeid med studieplaner og emnebeskrivelser
• Koordinering av bachelor- og masteroppgaver
• Utviklings- og forbedringsarbeid innen studieadministrasjonen

• Støtte og bidra i studentrettede aktiviteter for å fremme godt studiemiljø og trivsel

  Operativt administrativt arbeid

• Bidra til løpende drift av studieseksjonen ved instituttet 
• Informasjon til potensielle søkere til studier og nåværende studenter
• Bidra til EVU-relaterte aktiviteter der instituttet har behov
• Bruk av ulike digitale system

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå
• Veiledningskompetanse/pedagogisk kompetanse
• Erfaring med arbeid med ungdom/unge voksne
• Du må kunne kommunisere flytende på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

Det en fordel at du har

• Relevant mastergradsutdanning 
• Erfaring med studieveiledning eller rådgivning
• Erfaring fra UH-sektoren eller skole/utdanning
• Kjennskap til studieadministrative systemer og digitale læringsplattformer
• God digital kompetanse og erfaring med administrative systemer
• Erfaring med saksbehandling i offentlig sektor

Personlige egenskaper 

Vi ser etter en person som:

• er motivert for å videreutvikle arbeidet med studieveiledning og studentoppfølging 
• jobber strukturert og finner gode løsninger - du planlegger arbeidet ditt, jobber systematisk og håndterer oppgaver på en selvstendig og effektiv måte
• trives i et dynamisk miljø - du liker høyt tempo, har god oversikt når mye skjer samtidig og evner å prioritere smart 
• en lagspiller – du bidrar aktivt i teamet for å skape gode resultater 

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som rådgiver kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr 600 000 -  kr 760 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet, og i spesielle tilfeller kan høyere lønn bli vurdert. Fra lønnen trekkes 2 % til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale. 

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 

Søknad uten søknadsbrev:

For å gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv og rettferdig, har vi valgt å ikke be om søknadsbrev. Vi ønsker å fokusere på det som virkelig betyr noe - din kompetanse, erfaring og motivasjon for stillingen. Du trenger derfor kun å sende inn din CV og vitnemål/attester som tydelig beskriver hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten og svare på noen enkle spørsmål knyttet til stillingen. Vi gleder oss til å lære mer om deg!
 

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Jo-Are Nordli Eriksen, e-post jo-are.eriksen@ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med rekrutteringsteam@ie.ntnu.no.

Vi gleder oss til å høre fra deg!