RPA koordinator

Er du vår neste RPA-koordinator?

Regionalt senter for robotassistert prosessautomatisering (RS RPA) styrker teamet – og vi ser etter deg!

Helse Nord etablerer nå RS RPA som en regional funksjon, organisert og ledet av Nordlandssykehuset. Senteret skal bidra til at automatisering gir reelle gevinster i hele helseregionen, og frigjør tid til pasientrettet arbeid.

Vi søker en RPA-koordinator som vil få en sentral rolle i å oppsøke, identifisere og realisere automatiseringsmuligheter ute i organisasjonen. Du vil jobbe tett med ansatte og ledere for å forstå arbeidshverdagen deres – og bidra til at RPA oppleves som et nyttig verktøy som forenkler arbeid og støtter fagkompetansen, ikke nødvendigvis erstatter mennesker. Du vil kartlegge og analysere arbeidsprosesser, bygge forståelse på tvers av fagmiljøer og drive initiativer fra idé til beslutning i hele helseregionen.

RPA-koordinatorene er et viktig bindeledd mellom fagmiljøene i helseforetakene, utviklerteamet og støttefunksjoner innen personvern og informasjonssikkerhet.

Arbeidsoppgaver

Hovedfokus:

• Oppsøkende arbeid i virksomhetene for å identifisere, modne og fremme automatiseringsmuligheter i samarbeid med fagmiljøene.
• Produsere og presentere automatiseringsinitiativ, samt bidra til forankring i regionen
  
• Bygge forståelse og tillit til automatisering (RPA), inkludert å håndtere skepsis og støtte trygge endringsprosesser.
  
• Synliggjøre gevinster og øke forståelsen for automatisering i organisasjonen

Bistå i:

• Kartlegging og dokumentasjon av arbeidsprosesser, inkludert detaljerte beskrivelser av arbeidsflyt steg for steg
• Vurdering av om prosesser egner seg for RPA, med fokus på gevinstpotensial, kompleksitet og risiko
  
• Utarbeidelse av beslutningsgrunnlag, inkludert:
  
  • PDD (Process Definition Document)
    
  • Gevinstberegninger (tids- og ressursbesparelser)
    
  • Enkle risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS), ved behov i samarbeid med sikkerhetsmiljø
• Oppfølging av løsninger etter produksjonssetting, inkludert håndtering av endringsbehov og kontinuerlig forbedring
  

Kvalifikasjoner

MÅ - krav:

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå (f.eks. helsefag, økonomi, IT, organisasjon og ledelse, ingeniørfag). Dokumentert betydelig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Meget gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner på norsk 
  

Ønskelige kvalifikasjoner: 

• Erfaring med oppsøkende virksomhet og tverrfaglig samarbeid, samt å drive forbedrings- og endringsprosesser med forankring, kommunikasjon og gjennomføring i organisasjoner
• Erfaring med prosessanalyse/-design og identifisering og realisering av gevinster
• Erfaring med vurdering av effekt og risiko (ROS)
• Kjennskap til spesialisthelsetjenesten
• Kjennskap til RPA eller annen automatiseringsteknologi, samt personvern/GDPR

Vi ser etter deg som

• Trives med oppsøkende virksomhet og bygger gode relasjoner på tvers av fagområder og organisasjonsnivåer.
• Evner å skape tillit, engasjement og forankring, og får andre med seg i endringsprosesser.
• Er nysgjerrig og analytisk, med evne til å forstå sammenhenger og identifisere forbedringsmuligheter.
• Kommuniserer godt og gjør tekniske muligheter relevante og forståelige for ulike målgrupper.
• Er strukturert og løsningsorientert, med evne til å dokumentere og følge opp arbeid.

Personlig egnethet vektlegges. 

Vi tilbyr

• En sentral rolle i å forme hvordan RPA-satsingen i Helse Nord utvikles
• Mulighet til å bidra med reell påvirkningskraft i forbedringsarbeid i hele helseregionen
• En kultur der automatisering handler om å frigjøre tid – ikke erstatte mennesker, men støtte ansatte i arbeidshverdagen og gi dem bedre arbeidsvilkår
• Varierte arbeidsoppgaver med kontakt mot mange fagmiljøer
• Et sterkt fagmiljø med dyktige og engasjerte kolleger
• Spennende og varierte arbeidsdager med personlig og faglig utvikling
• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP. 
• Lønn etter gjeldende overenskomster og avtaler.  

Kontaktinformasjon

Lars Eirik Hansen, Senterleder STI, +4741248516

Nina Nedregård Jensen, Avdelingsleder, +4797112597

John Michael Otico Obligar, Teamkoordinator, +4745672291

Arbeidssted

Parkveien 95

8007 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset HF

Referansenr.: 5113983263

Stillingsprosent: 100%

Fast

Startdato: 15.07.2026

Søknadsfrist: 10.05.2026