Helsesekretær/Helsefagarbeider/Sekretær

Avdeling for Medisinsk biokjemi utfører årlig ca. 12 millioner analyser og har virksomhet på lokalisasjonene Rikshospitalet, Ullevål, Radiumhospitalet og Aker.

Enhet for Driftsstøtte i Seksjon for Fellesfunksjoner yter ekspedisjons- og administrasjonsoppgaver for de andre seksjonene ved Rikshospitalet.

Ved vårt laboratorium på Rikshospitalet har vi ledig et vikariat i 100 % stilling som helsesekretær/helsefagarbeider med ønsket oppstart fra 01.09.2026, og med varighet til 31.08.2027 med mulighet for forlengelse.

Som helsesekretær/helsefagarbeider ved Fellesfunksjoner får du en spennende, travel og utfordrende hverdag. I tillegg til ekspedisjons- og administrasjonsoppgaver vil du ha pasientkontakt gjennom blodprøvetaking og hjelpestikkerunder.

Vi ser etter deg som er engasjert i mennesker og ønsker å bidra til et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø. Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Posthåndtering, sending, oppakking og fordeling av tilsendte prøver.
• Rekvirering og registrering av laboratorieprøver i laboratoriedatasystem
• Besvare interne og eksterne telefonhenvendelser for våre laboratorier.
  
• Kontroll og utsending av svarrapporter.
• Blodprøvetaking i poliklinikk og på sengepost.
• Diverse støtteoppgaver tilknyttet laboratoriedriften som varehåndtering og dekontaminering av laboratorieutstyr.
• Helgeturnus kan bli aktuelt.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller helsefagarbeider foretrekkes.
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
• Gode kunnskaper i medisinsk terminologi.
• Det er en fordel med erfaring med DIPS og Unilab eller annet pasientsystem.
• Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring.
• Kjennskap til Excel og Word.
• Ønskelig med erfaring fra medisinsk laboratorium.
• Er en lagspiller som bidrar positivt i teamet.

Vi ber om at relevante vitnemål og attester legges ved søknaden, og sendes via webcruiter ved å klikke på linken "søk på stillingen".

Personlige egenskaper

Vi ser for oss at du:

• Trives i et hektisk miljø, og kan omstille deg raskt.
• Er serviceinnstilt, blid, omgjengelig og bidrar positivt til arbeidsmiljøet.
• Har evnen til å samarbeide og kommunisere på tvers av ulike fagmiljøer.
• Ønsker å jobbe med pasienter i blodprøvetaking.
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon.
• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Er fleksibel, løsningsorientert og kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
  
  Vil du vite mer om oss?

  Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden:

  https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Martine Bergerud Nilsen, Enhetsleder, +4745267767

Arbeidssted

Sognsvannsveien 20

0372 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5116553017

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 01.09.2026

Sluttdato: 31.08.2027

Søknadsfrist: 11.05.2026