Er du vår nye sekretær?

Er du vår nye sekretær?

Vi har ved Vestre Agder DPS, merkantil enhet Solvang ledig 100% vikariat som sekretær i inntil 1 år, med gode muligheter for forlengelse. Tiltredelse etter avtale.

Klinikk for psykisk helse ved Sørlandet sykehus HF er delt i 3 DPS-områder. Merkantil enhet er del av Vestre Agder DPS som er et distriktspsykiatrisk senter bestående av merkantil enhet, døgnenhet, psykoseenhet og poliklinikk delt i tre team: allmenteam herunder OCD-team, gruppeteam og IPS-team. Merkantil enhet står til tjeneste for alle disse enhetene og yter kontorfaglig service til hele avdelingen på Solvang.

Er du en engasjert og nøyaktig kollega som trives med en variert arbeidshverdag, og ønsker å jobbe sammen med oss for at pasienten skal ivaretas på best mulig måte? Da kan du være den rette for oss. 

Merkantile er ofte ansiktet utad, og du som jobber her håndterer en til tider hektisk hverdag, ulike problemstillinger, yter service og hjelper både pasienter, pårørende, samarbeidspartnere og kollegaer. Du vil være en del av et kompetent merkantilt fellesskap som arbeider opp mot alle våre enheter.

Kontortjenesten ved Vestre Agder DPS Solvang er organisert som en egen enhet i avdelingen med totalt 10 stillinger. Nærmeste leder er enhetsleder for merkantile. Arbeidsoppgavene i merkantil enhet er i stadig endring, og nye teknologiske løsninger innføres jevnlig. 

Arbeidsoppgaver

• Utføre oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS som timebokhåndtering, ventelister, arbeidsflyt, rapporter, kvalitetssjekk, skriving av pasientjournaler og mer
• Resepsjon- og sentralbordtjeneste
• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Annet pasientadministrativt arbeid
• Det vil også være viktig å være behjelpelig og serviceinnstilt overfor pasienter og behandlere, så vel som medarbeidere på kontoret

Kvalifikasjoner

• Utdanningen innen kontorfaget  
• Kontorfaglig bakgrunn og erfaring fra lignende arbeid er ønskelig, og kan kompenseres for kompetansekrav
• Gode IT - ferdigheter, og erfaring med DIPS som er vårt journalsystem er en fordel
• Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig 

Personlige egenskaper

• Vi søker deg som har en positiv innstilling, og er vant til å ta ansvar for egne arbeidsoppgaver, men som også evner å samarbeide med andre     
  
• Løsningsorientert og nøyaktig 
  
• Positiv til nye utfordringer, og fleksibel i forhold til endringer av arbeidsoppgaver
  
• Serviceinnstilt og gode kommunikasjonsevner 
  
• Strukturert med god ordenssans 
  
• Personlig egnethet vektlegg 

Vi tilbyr

• En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et trivelig og godt arbeidsmiljø
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
  
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomster 
  
• Gode pensjonsordninger i KLP 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Kontaktinformasjon

Anne Margareth Austgulen, Enhetsleder, 38 13 28 19

Arbeidssted

Løkkeveien 24

4616 Kristiansand

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF

Referansenr.: 5117717066

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 08.06.2026