Velferdsetaten står foran flere større oppgraderings- og rehabiliteringsprosjekter i egen bygningsmasse . Arbeidet skal gjennomføres samtidig som våre institusjoner er i full drift. Vi søker derfor en erfaren spesialkonsulent med solid byggteknisk kompetanse, god forståelse for eiendomsdrift i komplekse formålsbygg og sterke ferdigheter innen planlegging og prosjektgjennomføring.
Som spesialkonsulent får du en nøkkelrolle i planlegging, koordinering og gjennomføring av vedlikeholds- og rehablitieringstiltak samt ansvar for gjennomføring av anskaffelser knyttet til Velferdsetatens vedlikeholdsarbeid. Du blir en sentral fagressurs i et lite og kompetent eiendomsteam bestående av én spesialkonsulent, tre operative vaktmestre og seksjonssjef for Drift. Teamet har ansvar for daglig vedlikehold av etatens 25 eiendommer, som omfatter 16 rusinstitusjoner, fire tilrettelagte boliger, tilbud for personer med psykisk utviklingshemming samt flere lokasjoner med kontordrift.
Du vil jobbe tett med institusjonene, Oslo Bygg KF og andre samarbeidspartnere for å sikre gode og brukertilpasssede løsninger for både beboere og ansatte. Velferdsetaten har ansvar for innvendig vedlikehold, rehabilitering og nødvendige bygningsmessige tilpasninger for våre beboere. Oslo Bygg KF har ansvar for større tekniske installasjoner, elektriske hovedanlegg, branntekniske installasjoner samt det totale utvendige vedlikeholdet. I årene fremover skal flere av våre institusjoner oppgraderes innen ventilasjon, sikkerhet og universell utforming.
Ønsker du å bidra til gode, trygge og funksjonelle bygg - både i dag og for fremtiden? Da håper vi å høre fra deg.
Sentrale ansvars- og arbeidsoppgaver
- Ansvar for gjennomføring av større rehabiliteringsprosjekter ved institusjoner i VEL
- Lede arbeidet med utviklingen av arbeidsprosesser og standardspesifikasjoner
- Bidra i etatens strategiske eiendomsforvaltning
- Gjennomføring av kontroll av lønns- og arbeidsvilkår i kontrakter knyttet til håndverkertjenester, i henhold til Oslo standarden
- Behovsprioriteringer ut fra observerte og meldte tilstander og hendelser av formålsbygg
- Operativ dimensjonering og planlegging av drift- og vedlikeholdsaktiviteter
- Gjennomføre anskaffelser, ansvar for avtaleforvaltning og -oppfølging.
- Oppfølging av etatens leiekontrakter av formålsbyggene
- Følge opp etatens brannvernarbeid i samarbeid med de ulike brannansvarlige på institusjonene
- Ivareta Velferdsetatens interesser i felles investeringsprosjekter mellom Velferdsetaten og Oslo Bygg KF / private gårdeiere
Kvalifikasjoner
- Minimum 3-årig relevant høyskoleutdanning innenfor bygg / eiendom, eventuelt annen relevant 3-årlig høyskoleutdanning
- Minimum 5 års erfaring fra eiendomsforvaltning, eiendomsutvikling eller prosjektledelse
- God eiendomsfaglig innsikt og relevant byggeteknisk erfaring fra tilsvarende oppgaver
- Solid erfaring med å håndtere tjenesteanskaffelser, erfaring med forhandlinger samt sterke ferdigheter innen leverandør- og leveransestyring
- God kjennskap til relevante forskrifter, normer og offentlige lover knyttet til byggeprosjekter
- God kjennskap til offentlige anskaffelser og gjerne erfaring fra arbeid med dette
- Fordel med forretningsmessig innsikt og god økonomiforståelse
- Ønskelig med analytiske ferdigheter og god problemløsningsevne
- Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk tilsvarende minimum C1 i henhold til Det felles europeiske rammeverket for språk
- Har gode IKT kompetanse og er fortrolig med IKT som arbeidsverktøy
Vi ber deg legge ved vitnemål og dokumentasjon på relevant arbeidserfaring sammen med søknad innen søknadsfristen. Søkere med utenlandsk utdanning må også legge ved generell godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.
Personlige egenskaper
- Evne til å strukturere eget arbeid og administrativt sterk
- Forstår raskt komplekse spørsmål og problemer innenfor bygg faglige spørsmål
- Ser god løsninger på ulike utfordringer knyttet til vedlikehold av bygninger som brukes tøft.
- Serviceinnstilt og robust, med stort engasjement og stor arbeidskapasitet
- God økonomisk forståelse - støtter opp om gjenbruk og reparasjoner fremfor større prosjekter
- Tydelig, beslutningsdyktig og med god gjennomføringsevne
- Motiverende og inkluderende framferd
- God evne til å skape gode og tillitsfulle relasjoner – og en god samhandling mot samarbeidspartnere som berører fagfeltet
- Personlig egnethet vektlegges
Vi tilbyr
- Selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver i et faglig stimulerende og hyggelig miljø
- Arbeidsplassen preges av høy kompetanse, høyt tempo, humor og mangfold
- Gode muligheter for fag- og kompetanseutvikling
- Fleksitidsordning
- IA-bedrift
- Nye, lekre lokaler og bedriftsrestaurant sentralt i Oslo
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger i Oslo pensjonsforsikring - som ansatt i Oslo Kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
- Stillingen som spesialkonsulent II er plassert i lønnstrinn 50 - 55 (p.t. kr 810 300,- - kr 893 000,- ) i Oslo kommunes regulativ - avhengig av kvalifikasjoner og kompetanse
Kontaktinformasjon
Andreas Brodahl, Seksjonssjef, 924 50 840
Arbeidssted
Hausmanns gate 21
0182 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 5105525649
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.05.2026