Om stillingen
Ved UiT er det ledig fast stilling som administrativ leder ved Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag (UMAK). Administrasjonen med 26 ansatte er fordelt på Ledelse og stab og Seksjon for forskning, utdanning og formidling (FUF). Administrativ leder har personalansvar for assisterende administrativ leder, seksjonsleder og ansatte i stab.
Enheten har om lag 230 studenter, og 158 årsverk fordelt på 270 ansatte, knyttet til administrasjonen og tre institutt; Universitetsmuseet, Musikkonservatoriet og Kunstakademiet inkludert Filmkunstskolen i Kabelvåg.
UMAKs fagportefølje er bred og variert, med en ambisjon om at kunst og kunnskap skal utvide og utfordre forståelser av samfunn, natur og livsgrunnlag i nord. I tillegg til utdanning, forskning/kunstnerisk utviklingsarbeid, formidling og samlingsarbeid driver UMAK fire besøksarenaer som formidler nordområdenes natur- og kulturarv til et bredt publikum. Museene er i utvikling med fokus på publikumsutvikling, utstillingsfornyelse, og samarbeid med reiselivsnæringen. Vi jobber målrettet for å skape attraktive opplevelser, samt å forme et nytt museumsbygg i Tromsø sentrum.
UMAK har enhetlig ledelse og ledes av direktør. Administrativ leder har direktør som nærmeste overordnede, og ansvar og oppgaver gis etter delegering fra direktør. Administrativ leder inngår i direktørens ledergruppe.
Arbeidssted er UiT i Tromsø.
Arbeidsoppgaver
Følgende hovedansvarsområder gjelder for stillingen:
- Linjeleder i enhetens administarasjon, deltakelse i den sentrale ledergruppen samt stedfortreder for direktør i administrative saker.
- Lederstøtte for direktør og øvrig ledelse ved enheten
- Effektiv utførelse av administrative og tekniske funksjoner ved enheten, i overensstemmelse med gjeldende lover, forskrifter og regelverk samt innenfor økonomiske rammer fastsatt av enhetsstyret/direktør.
- Iverksetting av vedtak relevant for det administrative/tekniske virksomhetsområdet.
- Aktivt bidra til til utvikling av den samlede administrasjonen ved universitetet og etablering av godt samarbeid med øvrige fakulteter/enheter.
Kvalifikasjoner
Krav for ansettelse
- Høyere utdanning på mastergradsnivå eller tilsvarende
- Solid, relevant ledererfaring og ledelseskompetanse
- God organisasjonsforståelse og -kompetanse
- Erfaring med, og god forståelse for økonomistyring
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Du har et helhetlig og strategisk tankesett, og evnen til å lede endringsprosesser og organisasjonsutvikling i en kompleks organisasjon. Din lederstil er motiverende og inkluderende, og du evner eksemplifisere dette gjennom egen erfaring og resultater. Dette innebærer evnen til å skape tillitsfulle relasjoner og trygge samarbeidsplattformer. Din arbeidsstil er selvstendig og resultatorientert med en god struktur. Du verdsetter et godt psykososialt arbeidsmiljø, og bidrar aktivt sammen med med kolleger for å ivareta og utvikle dette.
Ønskede kvalifikasjoner
- Ha forståelse for UiT sitt samfunnsoppdrag, samt interesse for og kunnskap om nordområdene
- Ledererfaring og ledelseskompetanse fra universitets- og høyskolesektoren
- Kunnskap om museum, kunstutdanning og forskning innen UMAKs fagfelt
I den samlede vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon, rolleforståelse og personlig egnethet for stillingen.
Vi tilbyr
- Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
- En sentral lederposisjon ved et av Norges største og viktigste universiteter
- Interessante og utviklende lederoppgaver
- Gode velferdsordninger
- Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse
Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1060 avdelingsdirektør. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.
Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.
Søknaden
Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:
- Søknadsbrev
- Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
- Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
- Attester
- 2-3 referanser med kontaktinformasjon
All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.
Inkluderende arbeidsliv og mangfold
UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.
Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.
Generelt
Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.
Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).
UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.
Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.