Vi søker en strukturert, utadvendt og selvgående person til en 100% stilling ved hovedkontoret vårt i Oslo. Som HR- og administrasjonskonsulent vil du være en nøkkelperson i HR-arbeidet vårt. Du sikrer at de personalfaglige prosessene våre er profesjonelle og oppdaterte, samtidig som du skaper en profesjonell og varm ramme rundt kolleger og besøkende.
Som HR- og administrasjonskonsulent vil du være et administrativt nav. Du skal bidra til å profesjonalisere og sikre det personalfaglige fundamentet i Normisjon. Dessuten vil du ha et overordnet ansvar for kontorets vertskapsfunksjon. Dette innebærer å legge til rette for gode møteplasser og sørge for at kontoret er en arena som fremmer samhandling og trivsel.
Sentrale ansvarsområder og arbeidsoppgaver
Hovedoppgaven for stillingen er å drifte og utvikle HR-systemer og -rutiner. Samtidig er rollen sentral for den daglige driften av hovedkontoret vårt. Vi ser derfor etter deg som trives med en variert hverdag der du veksler mellom konsentrert fagarbeid og det å være et administrativt bindeledd i organisasjonen.
Sentrale arbeidsoppgaver:
- HR-administrasjon: Jobbe med personaladministrasjon, bl.a. videreutvikling av rutiner og maler, utarbeidelse av arbeidsavtaler, tilrettelegging for sykefraværsoppfølging og implementering av tjenlige digitale verktøy
- Lederstøtte: Være en støttespiller for arbeidsgivere på hovedkontoret og ute i organisasjonen i praktiske HR-spørsmål
- HMS og arbeidsmiljø: Koordinere og aktivt bidra i HMS-arbeidet, legge til rette for AMU og bistå i bl.a. medarbeiderundersøkelser og kultur- og fellesskapsbygging
- Administrasjon og drift: Legge til rette for møtevirksomhet og arrangementer, ta imot besøkende og sørge for at kontoret fungerer godt for ansatte og gjester
HR- og administrasjonskonsulenten rapporterer til HR- og kontorleder.
Din profil
Vi søker en medarbeider med høyere utdanning innen HR/juss. Relevant HR-erfaring kan kompensere for kravet om direkte relevant høyere utdanning. Du må ha faglig tyngde innen HR og samtidig være utadvendt og glad i folk. Vi ønsker deg som har et godt blikk for både detaljer i avtaler og det store bildet i kontormiljøet.
Videre ser vi for oss at du har:
- 2 – 5 års erfaring fra operativt HR-arbeid (nyutdannede med riktig profil kan også vurderes)
- god kjennskap til Arbeidsmiljøloven og erfaring med digitale HR-systemer
- sterk gjennomføringsevne og evne til å jobbe selvstendig
- stor grad av serviceinnstilling og evne til å skape trivsel
- svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Søkere må ha et personlig engasjement for Normisjons visjon og verdier og kunne identifisere seg med verdigrunnlaget vårt slik dette er formulert i Normisjons verdidokument for ansatte. Erfaring fra en misjonsorganisasjon eller et kirkesamfunn er en fordel. Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Hvorfor Normisjon?
Som ansatt hos oss blir du en del av et verdibasert fellesskap som brenner for å gjøre en forskjell for andre. Vi tilbyr:
- Tro og tjeneste i hverdagen: Hos oss er troen en naturlig del av arbeidsdagen. Du får bruke profesjonaliteten din i en sammenheng der målet er å gjøre Jesus kjent.
- Meningsfulle oppgaver: Du får jobbe i en organisasjon med et tydelig samfunnsoppdrag og en visjon som strekker seg over hele verden.
- En sentral rolle: Du får stor påvirkningskraft på hvordan HR-feltet skal se ut hos oss og blir en nøkkelperson i å bygge profesjonelle rammer for lederne våre.
- Godt arbeidsmiljø: Du blir del av en kultur preget av engasjement, åpenhet og korte beslutningsveier.
- Nye lokaler: Høsten 2027 flytter vi inn i nye lokaler i Staffeldtskvartalet. Du får dermed kontorplass i lyse og moderne lokaler rett ved Slottsparken.
Annen informasjon
Lønn og arbeidsvilkår er i henhold til Normisjons regulativ. Arbeidssted er ved Normisjons hovedkontor i Oslo, p.t. adresse Holbergs plass 4.
Ev. spørsmål om stillingen rettes til HR- og kontorleder Marit Ecklo Brevik, e-post: marit.brevik@normisjon.no eller på mobil: 907 24 333.
Registrer og send inn søknad og CV via Webcruiter snarest mulig. Søknader vurderes fortløpende. Husk å legge ved relevante vitnemål og attester.
Søknadsfrist: 4. juni 2026
Oppstart: 1. september 2026 eller etter avtale
Kontaktinformasjon
Marit Ecklo Brevik, HR- og kontorleder, 907 24 333, marit.brevik@normisjon.no
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Normisjon
Referansenr.: 5126541514
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 04.06.2026