Sekretær/helsesekretær

Vi har ledig 100%  fast stilling som sekretær/helsesekretær ved vårt kontor i Farsund.

Arbeidssted: ABUP, Farsund

Tiltredelse: Snarest

Er du en engasjert og nøyaktig kollega som trives med en variert arbeidshverdag, og ønsker å jobbe sammen med oss for at pasienten skal ivaretas på best mulig måte? Da kan du være den rette for oss. 

Avdeling for barn og unges psykiske helse (ABUP) tilbyr tjenester innen for psykisk helsevern for barn og unge. Vår målgruppe er barn og ungdom under 18 år og deres familier. ABUP har kliniske enheter i Arendal, Kristiansand og Lister. I tillegg til klinisk arbeid drives det et betydelig forskningsarbeid.

Merkantile funksjoner i ABUP er samlet i en egen enhet, men de merkantile har sine faste arbeidsplasser på de ulike kliniske enhetene. Merkantil enhet består av 21 årsverk. 

Arbeidsoppgaver

• Oppgaver knyttet til poliklinikkens skranke og sentralbord
• Nasjonalt pasientforløp. Håndtering av henvisninger, innkalling av pasienter, håndtering av ventelister.
• Kvalitetssikring av lister og rapporter i DIPS Arena.
• Scoring av tester, blant annet i Checkwear
• Bestilling av varer til avdelingen
• Lederstøtte i GAT og Personalportalen
• Andre forefallende oppgaver
• Medansvar for at kontortjenesten fungerer i tråd med gjeldende prosedyrer og målsetting 

Kvalifikasjoner

• Relevant erfaring som sekretær/helsesekretær er ønskelig  
• Utdanningen innen kontorfaget  
• Gode IT - ferdigheter og erfaring med Dips som er vårt journalsystem, er en fordel
• Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig 
• Personlig egnethet og relevant erfaring vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

• Positiv innstilling som bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Faglig engasjert og nøyaktig 
• Kunne arbeide selvstendig og i team
• Gode kommunikasjonsevner 
• Trives i et aktivt og travelt miljø
• Interesse for fagfeltet

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
  
• En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø
  
• Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse
  
• Gode pensjonsordninger i KLP 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Kontaktinformasjon

Kirsti Birkeland Bariås, Enhetsleder, +4791138284

Arbeidssted

Storgata 25

4550 Farsund

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF

Referansenr.: 5123718267

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 24.05.2026