Om stillingen
Vil du jobbe tett på både beslutningsprosesser og den daglige økonomioppfølgingen i en stor og samfunnsviktig organisasjon? Vi lyser nå ut en fast controller‑stilling i et unikt samarbeid mellom økonomifunksjonen i fellesadministrasjonen og Fakultet for samfunnsvitenskap (SAM). Stillingen gir deg mulighet til å jobbe med controller‑ og økonomioppgaver både i fellesadministrasjonen og i fakultetsnær økonomioppfølging, i en delt rolle med omtrent lik fordeling av arbeidstid mellom fellesadministrasjonen og fakultetet.
Vi søker deg som trives med å jobbe på tvers av ulike miljøer, er nysgjerrig på organisasjonens helhet og motiveres av erfaringsdeling og utvikling. Du liker å jobbe med økonomistyring og motiveres av å utarbeide analyser og beslutningsgrunnlag til ledere. I tillegg er du glad i å yte god service til enhetene du er controller for.
Denne stillingen vil gi deg en unik innsikt på tvers av universitetets enheter og aktiviteter, og gi deg en mulighet til å være tett på både administrative funksjoner og fagmiljøer for undervisning og forskning. Du vil få en stor kontaktflate på tvers i organisasjonen, og du vil fungere som bindeledd mellom ulike tjenester. Ved å være controller for ulike enheter ved universitetet vil du også bidra til å dele "beste praksis" og bidra til at controlleroppgavene blir mer standardiserte. Du vil få stor variasjon, faglig utvikling, dyktige kolleger og inngå i universitetets nettverk for controllere.
Du vil være controller for to mindre institutter ved SAM og for en større enhet ved universitetets fellesadministrasjon. Hvilke enheter du er controller for vil kunne endres over tid. Stillingen er organisatorisk plassert i Avdeling for økonomi, seksjon for økonomi- og virksomhetsstyring, men du vil også jobbe tett med seksjon for økonomi på Fakultet for samfunnsvitenskap.
Seksjon for økonomi- og virksomhetsstyring arbeider blant annet med plan‑ og budsjettprosesser, økonomisk og virksomhetsmessig rapportering, analyse og controlling. Seksjonen har controlleransvar for universitetets fellesadministrasjon.
Fakultet for samfunnsvitenskap, seksjon for økonomi, arbeider blant annet med bestilling til betaling, prosjektøkonomi og økonomisk langtidsplanlegging i tillegg til å ivareta controlleransvaret for fakultetets enheter.
Dine ansvarsområder og arbeidsoppgaver vil i hovedsak være å:
- utarbeide budsjett og prognoser i samarbeid med enhetsledere
- foreta periodeavslutninger inkludert periodiseringer/avsetninger, interne transaksjoner, utfakturering og kvalitestssikring av enhetenes regnskap
- rapportere om økonomisk status
- være en sparringspartner for enhetslederne
- utarbeide analyser og beslutningsgrunnlag
- delta i øvrige drifts- og utviklingsoppgaver innen økonomi- og virksomhetsstyring, avhengig av kompetanse, profil og organisasjonens behov
Kvalifikasjonskrav
- relevant universitets- eller høyskoleutdanning på minst bachelornivå
- relevant erfaring som kan dokumenteres
- god forståelse for regnskap og økonomiske sammenhenger
- god digital kompetanse og gode ferdigheter i bruk av Excel
- gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
Det vil være en fordel om du har
- erfaring med power BI eller interesse for å lære dette
Personlige egenskaper
- strukturert og analytisk, med evne til å se helhet og sammenhenger
- løsningsorientert og har god gjennomføringsevne
- trives med å jobbe i ulike miljøer og evner å balansere ulike behov og forventninger i hverdagen
- gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, og kommuniserer godt med både økonomer og ikke‑økonomer
- kan arbeide både selvstendig og i team
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Søknadsprosess
Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem.
Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:
- søknadsbrev
- CV, attester og alle sider av vitnemål
- gjerne kontaktinformasjon til to referanser
Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.
For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.
For ytterligere informasjon om stillingen kan du kontakte:
- Kristin Møyland, seksjonssjef for økonomi- og virksomhetsstyring , +4767236526 eller kristin.s.moyland@oslomet.no
- Stefan Andre Johnsen, seksjonssjef for økonomi ved Fakultet for samfunnsvitenskap, +4767236775, stefan@oslomet.no
Vi tilbyr
- interessante arbeidsoppgaver ved Norges tredje største universitet
- dyktige og erfarne kollegaer i et inkluderende og dynamisk arbeidsmiljø
- gode velferdsordninger og et bredt spekter av tilbud av aktiviteter innen kultur og sport
- låne- og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse
- en arbeidsplass i sentrum av Oslo
- fleksibel arbeidstid og mulighet for avtale om delvis hjemmekontor
Andre opplysninger:
Stillingen lønnes etter Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1434 rådgiver, kroner 600 000 - 750 000 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent i lovfestet innskudd i Statens Pensjonskasse.
Informasjon til deg som søker
Inkludering og mangfold styrker vår evne til å løse OsloMets samfunnsoppdrag. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver velkommen. Vi arbeider kontinuerlig for å være en inkluderende arbeidsplass, og gjennom dialog tilrettelegger vi for medarbeidere som har behov for det.
Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.
OsloMet er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.
OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.
Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram