Om stillingen
Ved Kunsthøgskolen i Oslo er det ledig en 100 % fast stilling som lønnsmedarbeider for snarlig tiltredelse. Stillingen er lagt til seksjon for økonomistyring som består av syv medarbeidere.
Ansvar og oppgaver
- Ansvar for lønnskjøring
- Løpende lønnsoppgaver, blant annet utbetaling av honorar, reiseregning og sykerefusjon. Kontraktoppfølging ved bruk av TOA-ESS (et digitalt system som håndterer tilsetnings- og arbeidskontrakter)
- Bidra i arbeidet med høgskolens lønns- og regnskapsfunksjoner, samt vedlikehold av rutiner og retningslinjer
- Faglig bistand til ledere og medarbeidere i lønns- og regnskapsspørsmål
- Ad-hoc oppgaver
Kvalifikasjonskrav
- Utdanning fra universitet eller høgskole (minimum tilsvarende Bachelor)
- Lang og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning
- Minimum tre års erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver, gjerne fra statlig virksomhet/universitets- og høgskolesektoren
- Gode kunnskaper om lønnssystemet SAP, og Excel
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Kunnskap om lov og forskrift innen fagområdet
Det er også en fordel om du har:
- Erfaring med regnskapssystemet Unit4
- Kunnskap om SPK og skatte- og trygderegler for utenlandske arbeidstakere
- Kunnskap om sykelønn og NAV-refusjoner
Personlige egenskaper
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å kunne arbeide selvstendig, være nøyaktig og strukturert
- Evne til å ta initiativ og gi faglig veiledning
- Resultat- og løsningsorientert med evne til å se helhetlig på faglige spørsmål
- Serviceinnstilt
Ved ansettelse vil det i tillegg til faglig kompetanse bli lagt stor vekt på personlig egnethet.
Kunsthøgskolen tilbyr
- Et inkluderende arbeidsmiljø med faglig dyktige kollegaer
- En spennende og utfordrende arbeidshverdag
- Et stort kunst- og kulturtilbud
- Fleksibel arbeidstid
- Gunstige låne og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse
Stillingen lønnes som Seniorkonsulent SKO 1363, brutto årslønn fra kr 554 100 - 654 100. Fra lønnen går det 2% lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. For særlig kvalifiserte søkere kan det være aktuelt å tilby ansettelse som SKO 1463 Rådgiver.
Generell informasjon
Den som ansettes, må rette seg etter de lover og regler som til enhver tid gjelder for statlig virksomhet generelt, og universiteter og høgskoler spesielt, og må være forberedt på organisatoriske og arbeidsmessige endringer.
KHiO er en åpen og inkluderende høyskole, og alle kvalifiserte søkere er velkommen til å søke stilling hos oss. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV.
Vi gjør oppmerksom på at søkers navn kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om ikke å bli ført opp på søkerliste, jf. Offl. § 25. Søkeren vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.
Søknad skal sendes inn elektronisk via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Som vedlegg til søknaden skal det følge CV, attester, vitnemål, bekreftelser o.a.
Kontaktinformasjon
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til Ketil Akerø på e-post ketiaker@khio.no eller telefon +47 911 82 910.
Ved spørsmål om innlevering av søknad (tekniske spørsmål) ta kontakt med seksjon Mennesker og organisasjon på e-post: hr@khio.no.
Tilleggsinformasjon
Ansettelsesrådet er ansettelsesmyndighet
Tiltredelse etter avtale
Arbeidssted er Fossveien 24, 0551 Oslo