Bemanningsavdelingen ser etter deg som er fleksibel og ønsker å jobbe med flere oppgaver ved ulike avdelinger. Arbeidsoppgaver vil hovedsakelig bestå av pasientadministrative oppgaver, og på sikt kan
arbeidet inkludere pasientrettet oppgaver som blodprøvetaking, EKG-taking, innleggelse av perifert
venekateter, etc.
Er du arbeidsom, nøyaktig, liker variasjon og glad i å hjelpe andre? Da kan denne jobben være noe for
deg!
Det er 100 % fast stilling med oppstart innen 01.10.2026. Arbeidstiden er for tiden dagtid. Rullering mellom lokasjoner kan forekomme.
Alle søkere inviteres til elektronisk informasjonsmøte som blir avholdt på Teams: 29.05.2026 kl. 17:30-18:00.
Førstegangsintervju planlegges gjennomført i sykehusets lokaler den: 03.06.2026 og 05.06.2026.
Arbeidsoppgaver
- Betjene ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter
- Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon
- Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt
- Utstrakt telefonkontakt med pasienter og helsepersonell
- Bestille pasienttransport og tolketjenester
- Generelle merkantile oppgaver
Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.
Kvalifikasjoner
- Norsk autorisasjon som helsesekretær
- Gode datakunnskaper
- Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
- Gode engelskkunnskaper muntlig
Det er en stor fordel om du har:
- Kjennskap til DIPS pasientadministrativt system
- Arbeidserfaring som helsesekretær i sykehus, legekontor eller andre helseinstitusjoner
Personlige egenskaper
- Fleksibel, med god evne til å håndtere variasjon i arbeidsoppgaver og arbeidsmiljø
- Gode samarbeidsevner
- Selvstendig, strukturert og nøyaktig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
Vi tilbyr
Pensjonsordning gjennom KLP- Oppstartsuke med felles opplæring
- Mulighet til å utvikle helsesekretærrollen i fremtidens sykehus
- Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
- Engasjerende og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder
- Velferdsordninger
- Gode forsikringsordninger
- Pensjonsordning gjennom KLP
__________________________________________________
Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!
Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og
militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf
format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes
som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.
Generelt
I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.
Kontaktinformasjon
Gunn Therese Dahl, Seksjonsleder, +47 909 23 908, Gunn.Therese.Dahl@so-hf.no
Fiona Skjennem, Avdelingssjef, Fiona.Skjennem@so-hf.no
Arbeidssted
Kalnesveien 300
1714 Grålum
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF
Referansenr.: 5124678324
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 28.05.2026