Kontor- og administrasjonsmedarbeider (Polsk språk – påkrevd)

Hva vi ser etter

• Behersker polsk og norsk, både muntlig og skriftlig

• Gode IT‑kunnskaper og trygg på Microsoft Office-pakken

• Strukturert, nøyaktig og god på å organisere arbeid

• Gode kommunikasjonsferdigheter og evne til å samarbeide på tvers av avdelinger

• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og jobbe selvstendig

• Erfaring med Tripletex kan bli en fordel

• Serviceinnstilt og løsningsorientert

• Ansvarsbevisst og pålitelig

• Trives med å støtte andre og bidra til et godt arbeidsmiljø

• Fleksibel og positiv i møte med varierte oppgaver

Arbeidsoppgaver

• Administrativ støtte til ledelsen og øvrige avdelinger

• Bindeledd mellom ansatte og ledelsen, inkludert informasjonsflyt og koordinering

• Oppgaver innen HR, som dokumenthåndtering, kontrakter, fraværsoppfølging og personaladministrasjon

• Bistand til regnskapsavdelingen (bilag, dokumentasjon, innhenting av informasjon, enkel rapportering)

• Støtte til salgsavdelingen (kundekontakt, tilbudsarbeid, oppdatering av systemer)

• Generell kontordrift: e‑post, telefon, arkivering, bestillinger, møtebooking

• Oppgaver knyttet til kvalitet, rutiner og intern struktur

• Andre administrative oppgaver som naturlig faller inn under rollen

Vi tilbyr

• En variert og viktig rolle i et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø

• Mulighet til å påvirke og forbedre interne rutiner

• Gode utviklingsmuligheter

• Konkurransedyktige betingelser