Arkivet i Sjøfartsdirektoratet tilhører Underavdeling IT, arkiv og servicekontor. Vi er 14 ansatte som sammen jobber aktivt med å administrere og kvalitetssikre dokumentasjonen som går gjennom Sjøfartsdirektoratet. Vi bruker Elements som saks- og arkivsystem og gjennom høy kvalitet på arbeidet bidrar vi til at direktoratet når sitt hovedmål om å være "den foretrukne maritime administrasjonen".
Vi er nå på jakt etter en fast ansatt til seksjonen vår. Arbeidsoppgaver vil avhenge av kvalifikasjoner, men det er mulig for den rette å ta aktivt del i en rivende utvikling innen dokumentasjonsforvaltning. Arbeidssted er i Haugesund.
Arbeidsoppgaver
- Daglige driftsoppgaver i arkivet som betjening av postmottak, journalføring, brukerstøtte, kvalitetssikring av sakarkivdatabasen, arkivpleie og publisering på eInnsyn
- Saksbehandling av innsynskrav
- Delta i utviklingsprosjekter innen dokumentasjonsområdet ved behov
- Mulighet for andre oppgaver innen digitalisering og arkiv, herunder planverk, rutiner, prosessutvikling, digitisering av papirarkiv m.m.
Kvalifikasjoner
- Bachelor der arkivkunnskap eller bibliotek inngår i studiet
- Annen relevant utdanning eller erfaring fra arkiv kan erstatte kravet om bachelor
- Nyutdannede med riktig fagfelt vil også bli vurdert
- Gode IKT-kunnskaper, herunder gjerne kjennskap til RPA, KI, NOARK eller andre relevante verktøy og standarder
- Erfaring fra dokumentasjonsrelaterte utviklingsprosjekter teller positivt
- Gode språkferdigheter i norsk og engelsk
Personlige egenskaper
- Nøyaktig, men også produktiv
- Positiv, serviceinnstilt og imøtekommende
- Sosial med gode samarbeidsevner
- Endringsvillig og fleksibel
- God systemforståelse
- Fremtidsrettet og nysgjerrig på ny teknologi
- Initiativrik og evner til å bidra med kontinuerlig forbedring
- Personlig egnethet blir vektlagt.
Vi tilbyr
Sjøfartsdirektoratet tilbyr et godt arbeidsmiljø med spennende oppgaver. Vi har stort fokus på ny teknologi, og er en sterk bidragsyter i gjennomføringen av det grønne skiftet i den maritime næringen. Vi er opptatt av digitalisering av våre tjenester for bedre å kunne legge til rette for våre kunder. Du vil få samarbeide med kollegaer med et høyt kompetansenivå i et bredt fagmiljø - noe som gir gode muligheter for tverrfaglig læring og utvikling.
Stillingen lønnes etter kvalifikasjoner i stillingskode 1434 rådgiver med brutto årslønn i spennet kr 575 000 - 700 000 eller stillingskode 1364 seniorrådgiver med brutto årslønn i spennet kr 625 000 - 850 000. For særskilt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn og stillingskode vurderes.
- Fleksibel arbeidstid med mulighet for avspasering
- Fleksibelt arbeidssted innenfor direktoratets retningslinjer
- Gode pensjons-, låne- og og forsikringsordninger i Statens pensjonskasse
- Kompensert reisetid og betalt overtid
- To timer trening i arbeidstiden pr. uke.
- Gode velferdstilbud
Sjøfartsdirektoratet praktiserer et inkluderende arbeidsliv, og mener at mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. For å bli vurdert som søker i en av disse gruppene - det vil si positivt særbehandlet på denne måten - må søkerne oppfylle visse krav. Du finner mer informasjon her.
For mer informasjon om hvem Sjøfartsdirektoratet er og hva vi kan tilby - sdir.no
Kontaktinformasjon
Helge Thime-Iversen, Seksjonssjef, 95142037, hri@sdir.no
Arbeidssted
Smedasundet 50A
5528 Haugesund
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sjøfartsdirektoratet
Referansenr.: 5118376875
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 18.05.2026