Er du vår nye administrative nøkkelperson? Vi tilbyr gode betingelser og varierte oppgaver

Kontor ansatt

Hva vi ser etter

Vi søker deg som trives med ansvar og som liker å ha <<orden i sysakene>>. Siden du skal sitte med både fakturering, lønn og prising, er du bedriftens økonomiske ryggrad.

Dine kvalifikasjoner og egenskaper:

• Tallknuser med oversikt: Du er nøyaktig og trives med regnskap og kalkulasjoner. Du ser sammenhengen mellom utført jobb og riktig fakturering.

• Strukturert og pålitelig: Du overholder frister for lønn og betalinger uten at vi trenger å minne deg på det.

• Forretningsforståelse: Du forstår hva som skal til for at en jobb skal være lønnsom, og du er komfortabel med å sette opp priser og tilbud.

• Systemkyndig: Du lærer deg raskt nye IT-verktøy og trives med å bruke digitale økonomisystemer.

Arbeidsoppgaver

Slide 1: Forside

• Tittel: Ny stilling: Kontormedarbeider / Administrativ ressurs

• Undertittel: En nøkkelrolle for drift og økonomistyring i Park og anlegg sør

• Bildeidé: Et ryddig kontormiljø eller en person som jobber digitalt.

Slide 2: Om rollen

• Mål: Vi søker en strukturert og selvgående person som kan overta ansvaret for den daglige økonomiske administrasjonen.

• Hvorfor nå? Bedriften vokser, og vi trenger en dedikert ressurs for å sikre god flyt i fakturering og lønnsutbetalinger.

Slide 3: Sentrale arbeidsoppgaver (Økonomi)

• Fakturering: Sende ut fakturaer til kunder og følge opp betalinger.

• Reskontro: Betale bedriftens egne regninger til leverandører til rett tid.

• Lønnskjøring: Ansvar for lønnskjøring, inkludert innsending av a-melding, feriepenger og skattetrekk.

Slide 4: Sentrale arbeidsoppgaver (Prising)

• Prissetting av jobber: Bistå ledelsen med å beregne timepriser og sette opp tilbud.

• Kalkulasjon: Sikre at alle kostnader (materialer, timer, sosiale kostnader) er inkludert for å sikre lønnsomhet i hvert prosjekt.

Slide 5: Hvem ser vi etter?

• Kompetanse: Erfaring med regnskapssystemer (f.eks. Fiken, Tripletex eller Visma) er en fordel.

• Egenskaper:

  • Nøyaktig og glad i tall.

  • Strukturert og flink til å overholde frister (spesielt viktig for lønn og skatt).

  • God til å kommunisere med både kunder og leverandører.

Slide 6: Hva vi tilbyr

• Arbeidsmiljø: En sentral rolle i en bedrift i utvikling.

• Betingelser: Konkurransedyktig lønn og fleksibilitet.

• Verktøy: Moderne systemer for effektiv håndtering av kontoroppgavene.

Vi tilbyr

• Konkurransedyktig lønn: Vi verdsetter kompetanse og tilbyr en god lønn som gjenspeiler ditt ansvar og din erfaring.

• Firmabil: Rollen inkluderer [bilordning/firmabil] etter nærmere avtale.

• Gode forsikrings- og pensjonsordninger: Din trygghet er viktig for oss.

• Moderne verktøy: Vi bruker oppdaterte systemer som gjør hverdagen din på kontoret effektiv og oversiktlig.

• Trivelig arbeidsmiljø: En plass i et team som støtter hverandre og har korte beslutningsveier.