Arkivar/Konsulent

Er du opptatt av kvalitet, struktur og orden i dokumentasjon – og ønsker å jobbe med dokumentasjons- og informasjonsforvaltning i praksis? Enten du er nyutdannet eller har noen års erfaring fra arbeid med dokumentasjon i offentlig sektor, kan dette være stillingen for deg.

Kristiansand kommune søker en arkivar/konsulent innen dokumentasjons- og informasjonsforvaltning. Stillingen er i hovedsak rettet mot drift og løpende forvaltningsoppgaver, men gir også mulighet for faglig utvikling over tid. Vi har rom for å lære opp nyutdannede, og ser samtidig stor verdi i kandidater som allerede har erfaring fra praktisk dokumentasjonsarbeid, for eksempel fra dokumentsenter.

Som Arkiv/konsulent blir du en del av kommunens dokumentsenter med et stort fagmiljø. Du vil jobbe tett på daglig drift, systemer og brukere, og få innsikt i hvordan dokumentasjon forvaltes i praksis i en stor og sammensatt organisasjon.

I startfasen vil arbeidet i hovedsak bestå av konkrete og driftsnære oppgaver. Du vil få nødvendig opplæring og faglig støtte, tilpasset erfaring og kompetanse. Over tid kan stillingen også innebære bidrag i utviklings- og forbedringsarbeid, avhengig av behov, interesse og faglig nivå.

Arbeidsoppgaver

• Daglig dokumentasjons‑ og informasjonsforvaltning
• Journalføring, kvalitetssikring og oppfølging av dokumentasjon
• Veiledning til kommunens virksomheter i dokumentasjonsspørsmål
• Bidrag til vedlikehold og videreutvikling av rutiner og praksis
• Oppfølging og brukerstøtte knyttet til sak‑ og arkivsystem samt relevante fagsystemer, herunder også innsynssaker
• Praktisk anvendelse av regelverk innen offentlig forvaltning, dokumentasjon, offentlighet og personvern

På sikt kan stillingen også innebære:

• Deltakelse i utviklings‑ og forbedringsprosjekter
• Bidrag i videreutvikling av arbeidsprosesser og systembruk
• Opplæring og kompetanseheving for ansatte

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå innen arkivvitenskap, dokumentasjonsforvaltning, informasjonsforvaltning eller tilsvarende. Relevant og solid erfaring innen dokumentasjons- og informasjonsforvaltning fra offentlig sektor kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Interesse for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning i offentlig sektor
• God digital forståelse og evne til å sette deg inn i systemer og rutiner
• Kjennskap til, eller interesse for å lære, gjeldende lov- og regelverk
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk

Personlige egenskaper

• Strukturert, nøyaktig og pålitelig
• Trives med systematisk arbeid og tydelige arbeidsprosesser
• Serviceinnstilt og trygg i møte med brukere
• Lærevillig og har interesse for faglig utvikling over tid

Vi tilbyr

• En fast og meningsfull stilling med et tydelig samfunnsoppdrag
• Mulighet for faglig utvikling, både i drift og over tid i mer utviklingsrettet arbeid
• Et fagmiljø med erfarne og engasjerte kolleger
• Gode pensjons- og forsikringsordninger i KKP
• Fleksibel arbeidstid

Kontaktinformasjon

Anette Rudi, Leder dokumentsenteret, +47 97125563

Berit Elisabeth Berg, Spesialsaksbehandler, +47 99264530

Arbeidssted

Songdalsvegen 120

4645 Nodeland

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Kristiansand kommune

Referansenr.: 5122169351

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 24.05.2026