Om stillingen
Vi har ledig fast stilling som innkjøpsrådgiver.
Stillingen er plassert i økonomiseksjonen, som er en del av administrasjonsavdelingen. Seksjonen har blant annet ansvar for regnskap, budsjett, innkjøp, juridisk og økonomisk rettledning, samt andre oppgaver innenfor økonomiområdet. Du vil bli en del av et faglig sterkt og engasjert miljø, og få en sentral rolle i arbeidet med god økonomistyring og rådgivning for hele instituttet.
Arbeidsoppgaver
Dine arbeidsoppgaver vil være:
- gjennomføre anskaffelse ved bruk av konkurransegjennomføringsverktøy (KGV)
- være med i SIE (samarbeid mellom miljøetatene angående innkjøp)
- planlegging av anskaffelse
- innhenting og vurdering av relevant informasjon til anskaffelsen
- utarbeidelse av dokumenter
- utarbeidelse av kontrakter
- kontraktsoppfølging
- opplæringsansvar for ansatte ved Norsk Polarinstitutt innen innkjøpsområdet
Kvalifikasjonskrav
Stillingen krever at du har relevant utdanning på bachelor- eller masternivå, fortrinnsvis innen jus/rettsvitenskap, økonomi eller innkjøpsfaglig retning. Lang og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
I tillegg kreves det:
- minimum 2 års relevant arbeidserfaring
- svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- autorisasjon på nivå BEGRENSET. For mer informasjon, se Sivil klareringsmyndighet
Det er en fordel om du har:
- god kjennskap til anskaffelsesregelverket og offentlige prosesser
- årsstudium i innkjøpsledelse og offentlige anskaffelser eller tilsvarende
- kunnskap om statlig økonomiregelverk
- kunnskap om offentlig forvaltning
- erfaring med innkjøp i statlig sektor
- erfaring med Unit4
- kjennskap til statens standardavtaler (SSA)
Det vil legges stor vekt på personlige egenskaper. Vi ser etter deg som:
- er analytisk, strukturert, nøyaktig og effektiv
- er utviklingsorientert og ser muligheter og løsninger fremfor problemer
- er serviceinnstilt
- har en tydelig og positiv kommunikasjonsstil og gode samarbeidsevne
- trives med høyt arbeidstempo
- deler din kompetanse og ønsker å lære av andre
Vi tilbyr
- fast stilling med arbeidssted Tromsø
- interessante og spennende arbeidsoppgaver i et internasjonalt arbeidsmiljø
- gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse (spk.no)
- medlemskap i vår personalforening, som blant annet tilrettelegger for ulike sosiale sammenkomster
Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver. For spesielt godt kvalifiserte søkere med relevant erfaring, kan kode 1364 seniorrådgiver vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2% pliktig innskudd til statens pensjonskasse.
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Vi innkaller minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om dette på Statens arbeidsgiverportal.
Søknaden
Søknad med relevante kvalifikasjoner og erfaringer, vedlegg, CV, vitnemål og attester, samt navn på minst tre referanser registreres i Jobbnorge.
For å sikre en god rekrutteringsprosess samarbeider vi med Semac (www.semac.no) om elektronisk referansesjekk og bakgrunnssjekk. Det er med å sikre at vi rekrutterer rett kompetanse og bidrar til en rettferdig evaluering av søkerne. Bakgrunnssjekken består ofte av verifisering av oppgitte opplysninger i søknad, CV, vitnemål, mv.
Alle henvendelser behandles konfidensielt frem til søknadsfristens utløp. Deretter vil det utarbeides en offentlig søkerliste. Søkere som ønsker søknaden sin unntatt offentlighet må grunngi dette særskilt i søknaden. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. Offentlighetsloven § 25, annet ledd.