Driftskoordinator

I Aberia er det 100% ledig stilling som driftskoordinator

Vi søker deg som ønsker å medvirke til at sårbare grupper i samfunnet blir møtt med respekt, omsorg og profesjonalitet.

Stillingen er tilknyttet serviceteamet i Fellestjenester. Teamets hovedoppgave er å støtte behovene til driftsledere i Aberia, og støtte lederne i ulike administrative oppgaver.

Du blir ansvarlig for forvaltning av store materielle verdier, og for å legge til rette for våre samfunnskritiske tjenester. Driftskoordinator skal bidra til god organisering av driftsstøtte og systemer, og rollen skal bidra til å realisere mål om effektiv drift og lavere kostnader.

Sammen med kolleger i teamet og i Fellestjenester vil du følge opp ledere i Norge, som leverer tjenester i henhold til helse- og omsorgstjenesteloven, barnevernsloven og utlendingsloven.

Arbeidsoppgaver

Du vil ha ansvar for:

• forvaltning av bilparken som består av ca 180 biler. Herunder rådgivning og administrativ støtte til ledere knyttet til bilforvaltning, og til utrulling av Fleet360

• forvaltning av forsikringsavtaler (Innbo- og løsøre) i samarbeid med Aberia sin eiendomsforvalter

• systemer for brannvern i våre avdelinger, i samarbeid med Aberia sin eiendomsforvalter

• forvaltning, oversikt og utvikling av systemer som sikrer bærekraftig drift, - herunder miljøsertifiseringen

• tett samarbeid og bistand knyttet til serviceteamets generelle oppgaver (post, kommunikasjons- og informasjonsarbeid, håndtering av innkommende henvendelser)

• Bidra i løpende utviklingsarbeid

• Andre oppgaver kan bli tillagt ved behov

Kvalifikasjoner:

• Du må kunne identifisere deg med Aberia sine verdier

• Relevant utdanning på Bachelor eller Masternivå, gjerne innenfor logistikk eller IT, og med dokumentert kunnskap om bruk av Excel

• God kompetanse på bruk av ulike IT systemer

• Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig

• Relevant arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.

• Det vil være en fordel med erfaring fra tilsvarende arbeid, i en større virksomhet

Personlige egenskaper:

• Gode samarbeidsevner

• Selvstendig, strukturert

• God gjennomføringsevne

• God arbeidskapasitet

• Integritet

• Fleksibel, med evne til omstilling

Vi tilbyr:

Varierte arbeidsoppgaver i et stort, spennende og samfunnsviktig selskap

Utviklingsmuligheter i et tverrfaglig miljø

Moderne lokaliteter, med kontorplass på Ekholt i Moss

Konkurransedyktige lønnsbetingelser