Midlertidig stilling innen arkiv og forvaltning

Ønsker du å bidra til trygg og god forvaltning av godkjenningsordningen for helsepersonell? Da hører vi gjerne fra deg. Vi har ledig et vikariat innen autorisasjonsfeltet og arkivområdet. Avdeling for autorisasjon består av to seksjoner som jobber tett sammen. Seksjonene har ansvar for autorisasjonsordningen for helsepersonell og behandler årlig om lag 30 000 søknader. Arbeidet er sentralt for å sikre at helsepersonell har de nødvendige kvalifikasjonene for å kunne utøve sine yrker i Norge.

Stillingen innebærer bred kontakt med søkere, helsepersonell, arbeidsgivere, utdanningsinstitusjoner, Statsforvalteren og internasjonale aktører. Hos oss blir du en del av et faglig sterkt miljø med et viktig samfunnsoppdrag.

Arbeidsoppgaver

• behandle mottak av søknader 
• registeroppdatering og feilretting i forbindelse med søknadsmottak
• kontroll og redigering av kontaktinformasjon 
• samhandle tett med kolleger, både om egne og andres saker

Andre arbeidsoppgaver vil kunne bli tillagt stillingen

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• relevant høyere utdanning på bachelornivå – lang relevant erfaring fra arkiv i offentlig forvaltning kan kompensere for utdanningskravet
• relevant arbeidserfaring
• god forståelse for forvaltningsrett og regelverksarbeid
• god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Vi ønsker også at du har: 

• erfaring fra arkiv

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig
• God vurderingsevne og gjennomføringsevne
• Selvstendig, men også god samarbeidsevne
• Trives med ansvar og komplekse problemstillinger

Vi tilbyr

• stilling som førstekonsulent (stillingskode 1408) i lønnsspennet kr 510 000  - 580 000 eller rådgiver (stillingskode 1434) i lønnsspenn 600 000 - 690 000. 
• mulighet for trening i arbeidstiden, eget treningsrom og gruppetimer
• gode ordninger for pensjon, lån og forsikring i Statens pensjonskasse
• gode seniorordninger fra 62 år
• fleksibel arbeidstid, og mulighet for noe fjernarbeid
• moderne lokaler på Storo 

I Helsedirektoratet får du kolleger som er stolte av jobben sin og utfører den med stort engasjement. Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap der tverrfaglig samarbeid er helt avgjørende.

Mangfold i Helsedirektoratet 

Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning.

Helsedirektoratet mener at inkludering og mangfold er en styrke.

Offentliggjøring av søkerliste 

Vi gjør oppmerksom på at opplysningen om at du er søker kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentleglova § 25.

Bakgrunnssjekk
Helsedirektoratet gjennomfører bakgrunnssjekk i utvalgte rekrutteringer. Bakgrunnssjekken blir utført etter samtykke fra deg som søker, og innebærer blant annet at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen. 

Søk elektronisk

Registrer søknaden din elektronisk innen søknadsfristen. Du må legge ved alle relevante attester og dokumentere din utdanning via Vitnemålsportalen, eller ved bekreftelse fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Kontaktinformasjon

Synne Kjeka Namtvedt, Seksjonsleder, 95276073

Cathrine Lien Jensen, Avdelingsdirektør, +4792860034

Arbeidssted

Vitaminveien 4

0485 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helsedirektoratet

Referansenr.: 5117092934

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 13.05.2026