Fagkonsulent på Fyrstikkalleen skole

Vi søker en engasjert og dyktig fagkonsulent som brenner for å skape gode prosesser og struktur i en travel skolehverdag. Hos oss får du en sentral rolle i å sikre at administrative oppgaver håndteres smidig og effektivt - i nært samarbeid med ledelse, ansatte og elever.  Dette er en 80% fast stilling.

På F21 – Fyrstikkalleen skole jobber vi etter mottoet: «Hver dag vokser du litt!» Vi skal være et godt sted å lære – og et godt sted å være – både for elever og ansatte. Skolen ligger sentralt på Helsfyr og er lett tilgjengelig med buss og bane fra hele Oslo. Under den høye, gamle fabrikkpipen finner du et inkluderende læringsmiljø med et spennende elevtilbud og stort mangfold.

Skolen har om lag 1100 elever og 140 ansatte, med studieretninger innen studiespesialisering, medier og kommunikasjon og informasjonsteknologi og medieproduksjon. F21 er i en spennende utviklingsfase og går fra å være en kombinert ungdoms- og videregående skole til å bli en ren videregående skole.

Vi setter faglig utvikling i sentrum og arbeider systematisk og strategisk med utviklingsarbeid. Et trygt og inkluderende læringsmiljø er en forutsetning for læring, og vi jobber målrettet med å styrke elevenes sosiale ferdigheter, opplevelse av mestring og faglige utvikling. Samarbeid og delingskultur står sterkt hos oss, og lærerne er organisert i faglag som bidrar til kontinuerlig profesjonsutvikling. Nyansatte får tett oppfølging gjennom kollegaveileder og nærmeste leder. Mangfoldet er stort – samholdet er sterkt – og vi er alle stolte F21-ere!

Les mer om oss på f21.vgs.no og følg oss på Facebook.

Arbeidsoppgaver

• Oppdatering av elevinformasjon mm i InSchool og Vigilo 
• Behandling av elevsøknader i de skoleadministrative systemene
• Bistå ved eksamen og andre vurderingssituasjoner  
  
• Postfordeling, utsendelse av vedtak og arkivering i Websak 
  
• Uttrekk og analyser av fraværsinformasjon i HR-systemet og InSchool - og oppfølging av tiltak
• Initiere og bistå med å implementere forbedringer i prosesser og rutiner
• Bistå i resepsjon og med vikarinnkalling ved behov  
• Ved behov bestille varer og tjenester  
  
• Bistå med å lage kontrakter og registrere variabel lønn 
  
• Diverse andre oppgaver som å være med å planlegge og arrangere ulike elev - og ansattaktiviteter mm 

Kvalifikasjoner

• Bachelor i administrasjon/økonomi eller lignende 
• Erfaring fra skoleadministrativt arbeid  
• Fordel om du har erfaring fra skoleadministrative systemer som HR Agresso, Everyone, UNIT4 - øk.system, Websak, Teams og InSchool og Vigilo 
  
• Erfaren bruker av Microsoft programvare og generelt god IKT -kompetanse  
  
• Gode og skriftlige og muntlige ferdigheter. 
  
• Personlig egnethet vil bli vektlagt 

Personlige egenskaper

• Positiv, fleksibel og serviceinnstilt 
• Selvstendig og kan raskt sette seg inn i nye oppgaver 
  
• Gode samarbeidsevner som inkluderer kollegaer, elever og foresatte  
  
• Utviklingsfokusert og bidrar med å være engasjert og nytenkende 
  
• Stor arbeidskapasitet  

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver i et fagmiljø med høy kompetanse 
  
• Kunnskapsrike og engasjerte kollegaer i ett godt arbeidsmiljø  
  
• En givende og variert arbeidshverdag 
  
• En moderne skole med sentral beliggenhet  
  
• Lønn og pensjonsvilkår etter gjeldene avtaleverk 

Kontaktinformasjon

Reidun Kristin Stølen, Avdelingsleder, reidun.stolen@osloskolen.no

Arbeidssted

Fyrstikkalléen 21

0661 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5123595310

Stillingsprosent: 80%

Fast

Startdato: 01.08.2026

Søknadsfrist: 24.05.2026