Akuttsenteret er en fellesfunksjon organisert i Akuttklinikken. Senteret består av 5 seksjoner med leger, sykepleiere, helsefagarbeidere og helsesekretærer.
I vårt arbeid med mottak og avklaring av akutt syke og skadde pasienter er teamarbeid, tverrfaglig samhandling og respekt viktig for oss.
Vi har ledig stilling som lederstøtte fordi en av våre ansatte snart skal gå av med pensjon. Lederstøtte er en stabsfunksjon og nærmeste leder er avdelingssjef. Du vil jobbe i team med andre lederstøttefunksjoner, og samarbeide med øvrige ledere og stab. Har du lyst og evne til å arbeide i et krevende og spennende miljø så ønsker vi nettopp deg.
Stillingen vil i hovedsak utøve lederstøtte for seksjonsleder for LIS1 leger. Det kan også være aktuelt med støtte i øvrige seksjoner.
LIS1 ansettes i et ettårig ansettelsesforhold før de går videre til kommunehelsetjenesten i 6 måneder. De skal rotere i sykehuset for å oppnå læringsmål og skaffe erfaring. Hver vår og høst starter nye kull som følges tett gjennom året av seksjonsleder og lederstøtte i samarbeid. Totalt har seksjonen 44 LIS1.
Du vil ha ansvaret for alle merkantile og administrative oppgaver i seksjonen LIS1, og forholder deg i det daglige til seksjonsleder LIS1. Arbeidet vil være relatert til arbeidstidsplanlegging frem i tid, personaladministrative oppgaver og daglig ajourhold av bemanning og ressursstyring.
Ansettelse etter nærmere avtale.
I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.
Arbeidsoppgaver
- Daglig ajourhold av tilstedeværelse og fravær hos ansatte i LIS1-seksjonen, altså ajourhold av vaktbok
- Bistå leder med tilrettelegging for rett bemanning på jobb
- Utarbeidelse av arbeidsplaner/turnus
- Registrering og oppfølging av sykefravær
- Administrativt arbeid i GAT, personalportalen, læringsportalen etc
- Praktisk tilrettelegging i forbindelse med nyansettelser
- Forefallende administrativt arbeid knyttet til seksjonen i samarbeid med seksjonsleder og avdelingssjef
- Samarbeide med øvrige lederstøtter og stab i Akuttsenteret
Kvalifikasjoner
- Autorisasjon som sykepleier, helsesekretær, helsefagarbeider. De med annen relevant utdanning kan også søke.
- Kompetanse og erfaring med GAT
- Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
- Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
- Det er ønskelig med erfaring med andre administrative IKT-systemer som Personalportalen og Kompetanseportalen
- Det er ønskelig med erfaring innen arbeidstidsplanlegging for leger
- Det er ønskelig med erfaring innen arbeidstidsplanlegging for 3-delt turnus
- Det er ønskelig med relevant administrativ arbeidserfaring og sykefraværsoppfølging
Personlige egenskaper
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
- Ha god struktur i arbeidsform
- Løsningsorientert
- Trives med høy aktivitet og varierte oppgaver
Vi tilbyr
- Relevant opplæring
- Overlapp med nåværende lederstøtte
- Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
- Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
- Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
- Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
- Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no
Informasjon til deg som søker stilling:
Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.
Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.
Kontaktinformasjon
Vidar de Bourg Ruddox, Avdelingssjef, +47 91 88 48 18
Marie Mørck Møinichen, Seksjonsleder, +47 95 77 53 68
Arbeidssted
Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF
Referansenr.: 5139140272
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 21.06.2026