Om stillingen
Vi søker en dyktig og engasjert kontorsjef til vårt kontor for departementsanskaffelser. Stillingen innebærer å ha personal- og faglig ansvar for kontoret, samt utvikling av fagområdet og de 9 medarbeiderne. Det innebærer å legge helhetlige planer for drift og utvikling og igangsette tiltak for forbedringer av internt og eksternt rettede arbeidsprosesser i enheten i tråd med DSS’ overordnede strategi. Kontorsjefen har også et overordnet ansvar for å følge opp delene av anskaffelsesstrategien som omhandler departementsanskaffelser og interaksjon med departementene og anskaffelseskoordinatorer.
Stillingen er underlagt seksjonssjef og inngår i seksjonens ledergruppe. Tjenesteansvaret innebærer rådgivning og gjennomføring av anskaffelser for departementene, Statsministerens kontor og 22. julisenteret. En del operativt anskaffelsesarbeid må påregnes.
Arbeidsoppgaver
Som kontorsjef for kontor for departementsanskaffelser i DSS vil du ha ansvar for:
- Personal- og fagansvar for kontoret
- Strategisk og operativ utvikling av kontoret sine tjenester for å sikre gode tjenester til våre kunder og et godt arbeidsmiljø internt
- Bidra til tverrfaglig samarbeid på tvers av DSS og departementsfellesskapet
- Kontinuerlig forbedring av anskaffelsesprosessen, maler, rutiner og retningslinjer innenfor departementsanskaffelser
- Sikre at retningslinjer og rutiner er tilgjengelige for departementene
- Faglig oppfølging av intern praksis som grunnlag for kontinuerlig forbedring
- Medlem av seksjonens ledergruppe
- Operativ anskaffelsesrådgivning og juridisk kvalitetssikring
Kvalifikasjonskrav
Nødvendige kvalifikasjonskrav:
- Relevant høyere utdanning
- Minst to års erfaring med personalledelse
- Erfaring med gjennomføring av offentlige anskaffelsesprosesser
- Evne til å lede og motivere medarbeidere
- Svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
- Digital kompetanse og erfaring med relevante støttesystem, som for eksempel konkurransegjennomføringsverktøy og regnskapssystemer
Ønskede krav:
- Ledelsesutdanning
- Erfaring fra offentlig forvaltning
Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.
Personlige egenskaper:
For å lykkes i stillingen tror vi at du:
- brenner for ledelse, er fleksibel og positiv til endringer
- er trygg i lederrollen og komfortabel med å ha mange og varierte oppgaver
- har god relasjonskompetanse og er åpen, inspirerende og omgjengelig.
- bygger engasjerte og støttende team, legger til rette for utvikling og godt samarbeid
- har fokus på service og gode leveranser
- holder deg oppdatert på teknologisk utvikling innenfor området, deler dette og bidrar til digital utvikling av tjenester
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Mangfold
I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.
Vi tilbyr
Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.
Lønn: Kr 900 000 - 1 000 000 i stilling som kontorsjef (kode 1054). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.
Klarering: Ansettelse skjer under forutsetning at søker blir sikkerhetsklarert på nivå KONFIDENSIELT og autorisert.
Les dette før du søker
Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:
- Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
- Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
- Det bør registreres minst to referansepersoner
- Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten)
Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.
Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.
DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.
Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte avdelingsdirektør Hanna Meland, tlf: 958 55 985, hanna.meland@dss.dep.no
Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til rekrutteringsrådgiver Guri Løbø, e-post: guri.lobo@dss.dep.no