Vi søker en strukturert og serviceorientert ressurs til et spennende oppdrag hos en ledende teknologivirksomhet. Rollen passer for deg som trives med administrative prosesser, innkjøp og samarbeid på tvers av organisasjonen.
Du vil få ansvar for den daglige gjennomføringen av innkjøpsaktiviteter og tilhørende støtteprosesser, i tett samarbeid med innkjøps-, økonomi- og støttefunksjoner.
Arbeidsoppgaver
- Håndtere bestillinger og godkjenningsprosesser i henhold til etablerte rutiner
- Følge opp og administrere valutasikringer
- Bidra med analyser og underlag knyttet til kostnadsfordeling
- Fakturering og oppfølging av kostnader
- Sikre effektiv behandling og godkjenning av fakturaer
- Koordinere onboarding og kvalifisering av nye leverandører
- Følge opp leverandørvurderinger innen bærekraft, samfunnsansvar og compliance
- Innhente, kvalitetssikre og vedlikeholde leverandørdata og dokumentasjon
- Bidra til etterlevelse av interne retningslinjer og prosesser
- Følge opp avvik, tiltak og periodiske leverandørgjennomganger
- Samarbeide tett med innkjøp, økonomi og andre støttefunksjoner
- Gi støtte og veiledning knyttet til innkjøpsprosesser
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning innen økonomi, innkjøp, administrasjon eller tilsvarende
- Erfaring fra lignende administrative eller operative roller er en fordel
- God systemforståelse og evne til å sette seg inn i nye verktøy
- Erfaring med fakturahåndtering, leverandøroppfølging eller innkjøpsprosesser er positivt
Du må kunne sikkerhetsklareres.
Personlige egenskaper
- Strukturert og nøyaktig
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Selvgående og initiativrik
- Løsningsorientert med fokus på kvalitet
- Trives med å håndtere flere oppgaver samtidig
Praktisk informasjon
Oppstart: 17.08.2026
Varighet: 31.12.2026, med mulighet for forlengelse
OBS!! Kort søknadsfrist, søknader vurderes fortløpende!