Vil du eie og videreutvikle Workday i et konsern i vekst?

Mio er i kontinuerlig utvikling, og vi er nå på jakt etter en erfaren Workday Systemadministrator som vil få et helhetlig ansvar for implementering, forvaltning og videreutvikling av vårt HRM-system på tvers av alle selskapene i Mio.

I denne rollen vil du være en nøkkelperson i skjæringspunktet mellom HR, IT og forretning, med stor påvirkning på hvordan vi jobber med data, prosesser, brukeropplevelse og beslutningsstøtte fremover.

Dine viktigste ansvarsområder

• Implementering og forvaltning av Workday

  Helhetlig ansvar for implementering, forvaltning og videreutvikling av Workday HRM-systemet for alle selskapene i Mio, inkludert ledelse av den tekniske delen av implementeringsprosjekter.

• Bindeledd mellom HR og IT

  Fungere som en nøkkelperson som sikrer tett samarbeid og god kommunikasjon mellom HR-, IT- og forretningsmiljøene.

• Brukeropplevelse, opplæring og adopsjon

  Sikre god brukeropplevelse og høy adopsjon av systemet, samt ha ansvar for opplæring og videreutvikling av brukere.

• Forretningsforståelse og behovsomsetting

  Samarbeide tett med forretningssiden for å forstå behov og omsette disse til solide og effektive systemløsninger.

• Sikkerhet og informasjonsdeling

  Ivareta sikkerhet, tilgangsstyring og korrekt deling av informasjon i HRM-systemet, inkludert håndtering av komplekse relasjonsmodeller.

• Dokumentasjon og rutiner

  Etablere og vedlikeholde dokumentasjon av prosesser, rutiner og arbeidsflyter knyttet til HRM-systemet.

• Rapportering og beslutningsstøtte

  Støtte etablering av styrings- og rapporteringsrutiner, samt hente ut og tilgjengeliggjøre relevante data og rapporter for HR og ledelse.

• Kompetansebygging og prosjektdeltakelse

  Bygge og vedlikeholde Workday-kompetanse i organisasjonen, samt delta i prosjekter med særlig fokus på integrasjoner, automatisering og systemstøtte.

• Samarbeid med implementeringspartner

  Samarbeide tett med systemimplementeringspartner for å sikre effektiv implementering i tråd med beste praksis.

Hvem ser vi etter?

Kompetanse og erfaring

• Relevant høyere utdanning innen IT, systemadministrasjon, HR eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning

• Fordel med erfaring med Workday, gjerne i en administrativ eller systemansvarlig rolle

• Dokumentert erfaring med fullstendig implementering av Workday-moduler, særlig:

  • HCM Core

  • Compensation

  • Absence

  • Performance Management

  • Learning

• Erfaring med hele livsløpet: behovsanalyse, konfigurasjon, testing, opplæring og go-live

Faglig tyngde

• God forståelse for HR-prosesser, norsk arbeidsliv og gjeldende regelverk

• Erfaring med opplæring, endringsledelse og brukeradopsjon

• Solid teknisk forståelse av integrasjoner, dataflyt og sikkerhet i HRM-systemer

• Erfaring med komplekse IT-landskap og relasjonsmodeller

• Kunnskap om beste praksis innen HRM-systemer

Personlige egenskaper

• Analytisk og strukturert, med evne til å se både detaljer og helhet

• Selvstendig, men samarbeider godt med både tekniske miljøer og forretningssiden

• Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig

• Trygg i rollen som rådgiver og brobygger

Hvorfor velge Mio?

• Et sterkt og inkluderende IT-miljø, hvor du får støtte, sparring og rom til å utvikle deg videre.

• En organisasjon i vekst, der du kan bidra aktivt til å forme og videreutvikle IT‑området og våre arbeidsprosesser.

• Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor som gir en god balanse mellom jobb og privatliv.

• Gode personalfordeler, inkludert helseforsikring og et bredt fordelsprogram.

• Moderne og sentrale lokaler på Skøyen, med enkel tilgang til kollektivtransport.

Praktisk informasjon

Stilling: Workday Systemadministrator
Sted: Oslo, Skøyen
Stillingstype: 100 % fast
Oppstart: Snarest
Søknadsfrist: snarest