Er du vår nye lederstøtte på administrasjons- og økonomiområdet? Navs samfunnsoppdrag er å bidra til sosial og økonomisk trygghet og fremme overgang til arbeid og aktivitet. Ytelsesavdelingen i Arbeids- og velferdsdirektoratet forvalter alle folketrygdens ytelser og har totalansvaret for fagutvikling, digital utvikling, regelverksutvikling, implementering av regelendringer og regelverkstolkning.
Fagseksjonene i Ytelsesavdelingen skal aktivt bidra til at ytelsesforvaltningen på våre fagområder leverer effektive og gode tjenester til brukerne, i fellesskap med andre i direktoratet og de operative enhetene våre.
Vi søker lederstøtte for å bidra til at vi løser stort og smått av administrative oppgaver til en avdeling der vi stadig endrer oss i tråd med oppdragene. Vi har to nyopprettede stillinger som administrasjonsrådgiver/lederstøtte - en til Seksjon for pensjon og uføretrygd, og en til Seksjon for helseytelser.
Seksjonene har et lederteam der hver enkelt har ulike roller og ansvarsoppgaver. Vi har også ledende funksjoner i utviklingsteamene våre. Seksjonene jobber tverrfaglig, og vi er i tillegg opptatt av å videreutvikle et godt arbeidsmiljø, der vi legger til rette for utvikling og trivsel. Med andre ord: du skal være med å olje maskineriet i seksjonene!
Arbeidsoppgaver
I stillingen som administrasjonsrådgiver/lederstøtte vil du støtte ledelsen gjennom operativt arbeid. I det daglig vil du jobbe tett med personal- og bemanningsleder, og bistå med administrative oppgaver innenfor HR, økonomi, lønn, rekruttering, og kompetanseutvikling. Du vil være med på å lage oversikter, presentasjoner, maler, og dashboard i ulike verktøy - som blant annet vil brukes i styring og oppfølging av personell og bemanning på våre utviklings- og driftsområder. Du vil også være med og arrangere små og større samlinger og markeringer.
Du vil være en pådriver for leveranser med korte og lange frister og i flere sammenhenger koordinere innspill fra flere. Vi ønsker oss trygge rådgivere i stillingene som også kan gjøre selvstendige vurderinger og besvare henvendelser slik at oppgaver blir løst innenfor tidsfristen. For riktige kandidater vil det kunne tillegges oppgaver med å lede prosesser.
Kvalifikasjoner
MÅ-krav:
- Fullført utdanning på bachelornivå, gjerne innen fag som, administrasjon, ledelse, økonomi, samfunnsvitenskapelige eller juridiske fag. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for kravet til utdanning.
- Gode ferdigheter i muntlig og skriftlig formidling på norsk.
- Gode digitale ferdigheter, og gode ferdigheter i flere av disse: MS Lists, Excel, Powerpoint, Sharepoint/Teams, Slack.
- Erfaring med lederstøtte og administrative oppgaver.
- Erfaring med utarbeidelse av presentasjoner, rapporter og oversikter.
- Erfaring med registrering og oppfølging i personal- og lønnssystemer.
Det er en fordel om du også har:
- Erfaring fra arbeid med HR/lønn/øk/admin fra offentlig virksomhet.
- Erfaring fra ledelse i prosjekter eller som prosessdriver.
- Erfaring med anskaffelser i offentlig sektor.
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som er strukturert, fleksibel og effektiv. Du er serviceinnstilt og samarbeidsorientert, og anser ingen oppgaver som for små eller store. Du trives med å jobbe i et hektisk arbeidsmiljø med stor endringstakt, har et jevnt og godt humør, og lar deg ikke så lett vippe av pinnen. Du jobber aktivt for et godt arbeidsmiljø og verdsetter samarbeid med andre for å nå felles målsetninger. Du lytter til tilbakemeldinger, kommer med innspill og løser problemer som oppstår, eller følger opp at de blir løst når andre må bidra. Du trives med å jobbe tett på både medarbeidere og ledelse, og er en pådriver for at ting er på stell, og opptatt av løpende forbedringer.
Vi tilbyr
- Stilling som rådgiver i kode 1434 med lønn fra 622.000 til 750.000. For særlig kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.
- Arbeidstid med fleksitid, samt sommertid og vintertid
- Mulighet for én time trening i arbeidstiden hver uke, og tilgang på treningsrom og bedriftsidrettslag
- Lyse og fine lokaler på Helsfyr, med god kantine og kaffebar
- Medlemskap i Statens pensjonskasse (SPK), med gode pensjons- og forsikringsordninger og mulighet for boliglån. Les mer på SPK.no
- Gode muligheter for faglig utvikling
- En jobb med et viktig samfunnsoppdrag og en arbeidshverdag preget av tillit, samarbeid og åpenhet.
Kontaktinformasjon
Anne-Louise Nore, Personal og bemanningsansvarlig Seksjon for pensjon og uføretrygd, 482 89 708, Anne-Louise.Nore@nav.no
Michelle Yvonne Honneffer, Fag- og leveranseleder Helseytelser, 907 26 647, Michelle.Yvonne.Honneffer@nav.no
Arbeidssted
Fyrstikkalléen 1
0661 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Nav
Referansenr.: 5123457890
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 21.05.2026