Vil du bidra til at ansatte i Unicare får en sømløs og profesjonell opplevelse gjennom hele ansettelsesforholdet?
Vi ser etter deg som er nysgjerrig og utviklingsorientert og som trigges av å jobbe smart, effektivt og med kontinuerlig forbedring som drivkraft. Hos oss får du en sentral rolle i å gjøre hverdagen enklere for både ansatte og ledere – fra sin første til siste arbeidsdag.
Unicare Helsepartner AS er et konsern som per i dag består av 18 datterselskaper og rundt 1 600 engasjerte, kompetente og respektfulle ansatte.
Det jobbes systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning og vi representerer mangfoldet i samfunnet. Her jobber vi målrettet med å utvikle og effektivisere tjenestene våre, ta i bruk nye digitale løsninger og skape en sømløs opplevelse for alle som jobber i Unicare.
I denne rollen blir du en del av administrasjonen i Unicare Helsepartner AS og jobber tett med både ansatte, ledere og øvrige HR/personalansvarlige‑funksjoner i driften. Du vil bidra både i den operative leveransen og i utviklingsarbeid – fra å forbedre arbeidsprosesser og automatisere rutiner, til å delta i prosjekter som løfter kvaliteten og effektiviteten i HR‑tjenestene våre.
Arbeidsoppgaver
Du vil ha en variert og sentral rolle i å sikre gode HR‑prosesser og profesjonelle leveranser. Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet:
- Lederstøtte i turnusutarbeidelse og superbruker i turnussystemene, p.t VER, VFR og Tamigo
- Bistå i utarbeidelse av ansettelsesavtaler
- Systemeier/superbruker av HR relaterte systemer, p.t Questback, Simployer og Webcruiter.
- Sikre korrekt arkivering og dokumenthåndtering
- Forvaltning og vedlikehold av masterdata knyttet til ansettelsesforhold
- Veiledning av ledere og ansatte i HR‑relaterte spørsmål
- Uttrekk, analyser og rapportering innen HR‑masterdata
- Kontinuerlig forbedringsarbeid og deltakelse i utviklingsprosjekter med fokus på effektivisering og forenkling
- Foreta bestillinger av div. for administrasjonskontoret på Helsfyr.
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning, gjerne innen HR og administrasjon eller lignende
- Erfaring fra HR‑støtte, HR‑administrasjon eller lignende
- Kjennskap til HR‑systemer og digital saksbehandling
- Erfaring med overnevnte systemer vil være en fordel
- God systemforståelse og trygghet i bruk av digitale verktøy
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som trives i et miljø med tidvis høyt tempo, tydelige leveranser og tett samarbeid. Du har:
- Erfaring med turnusarbeid og evner å finne de beste løsningene basert på sysselsettingsbehovet og gjeldene lov- og avtaleverk
- En strukturert og nøyaktig arbeidsstil
- Evne til å jobbe både selvstendig og i team
- Gode kommunikasjonsferdigheter og en serviceorientert tilnærming
- Interesse for kontinuerlig forbedring, digitalisering og effektive arbeidsprosesser
- Analytiske evner og trygghet i å jobbe med data
Vi tilbyr
- En sentral rolle i et profesjonelt og utviklingsorientert selskap
- Et sterkt fagmiljø med kompetente og engasjerte kollegaer
- Varierte oppgaver og gode muligheter for faglig og personlig utvikling
- Konkurransedyktige betingelser samt gode pensjons‑ og forsikringsordninger
- Fine lokaler med sentral beliggenhet på Helsfyr
Kontaktinformasjon
Jan Fredrik Tinlund, SVP/Konserndirektør HR & Org., +47 94291885
Arbeidssted
Karoline Kristiansensvei 6
0661 OSLO
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Unicare Helsepartner AS
Referansenr.: 5127752217
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.06.2026