Vil du være med på å åpne dørene til historien - og samtidig sikre og gjøre arkiv og dokumentasjon tilgjengelig for fremtidige generasjoner?
Vi har ledig en 100 % fast stilling med snarlig tiltredelse.
Stillingen vektlegger behandling av innsynsbegjæringer og henvendelser fra eierkommuner og privatpersoner. I tillegg er stillingen knyttet til arbeid med depot og bevaring av både digitalt og papirbasert arkivmateriale overført til depot, og omfatter blant annet håndtering, registrering og gjenfinning av materiale.
Arbeidsoppgaver
Stillingen omfatter saksbehandling, ASTA-registrering og øvrige oppgaver knyttet til depot. Arbeidet innebærer behandling av henvendelser og innsynsbegjæringer fra både eierkommuner og privatpersoner i arkivmateriale som er overført til depot. Mange av forespørslene gjelder innsyn i rettighetsdokumentasjon om den enkelte, blant annet knyttet til kommunale tjenester.
Oppgavene omfatter vurdering av innsyn etter gjeldende regelverk, gjenfinning av relevant arkivmateriale og utarbeiding av svar. Stillingen innebærer også å ta imot besøkende på lesesalen, og andre oppgaver kan bli lagt til ved behov.
Stillingstittel og innplassering
Søkere med relevant høyere 3-årig utdanning ansettes normalt som spesialkonsulent. Søkere med relevant høyere 5-årig utdanning ansattes normalt som rådgiver.
I særskilte tilfeller kan relevant og dokumenterbar erfaring kompensere for formalkompetanse.
Vi ser etter deg som har:
- 3-5 års relevant høyere utdanning, gjerne innen arkivfag, informasjonsforvaltning eller tilsvarende (relevant og dokumentert arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet)
- Relevant erfaring fra saksbehandling og kjennskap til kommunal informasjons- og dokumentasjonsforvaltning vil vektlegges
- Kunnskap om arkivlovgivning, standarder, regelverk for arkiv- og dokumentforvaltning, lovverk som offentleglov, forvaltningslov og personopplysningslov inkl. GDPR
- Kjennskap til kommunal forvaltning og organisering
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
Personlige egenskaper
Vi ønsker oss deg som:
- Har gode evner innen samarbeid og kommunikasjon
- Er serviceinnstilt overfor brukerne våre
- Har gode evner til å planlegge, koordinere og samordne arbeid
- Har høy integritet grunnet særlig krav til håndtering av særlige kategorier av personopplysninger (GDPR)
- Er strukturert, selvstendig og løsningsorientert
- Ser muligheter i ny teknologi og ønsker å ta i bruk nye løsninger
- Bidrar positivt til fagmiljøet og det sosiale på arbeidsplassen
- Ved vurdering av den best kvalifiserte vil det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.
Hos oss får du:
- Et engasjert fagmiljø
- En meningsfull stilling med stor grad av selvstendighet
- Mulighet til å delta i prosjekter og samarbeid nasjonalt gjennom nettverk av kommunale arkivinstitusjoner (KAI)
- Kompetente kolleger som deler kunnskap og støtter hverandre
- En arbeidsgiver der det er gode muligheter for faglig utvikling
- Lønn etter avtale
- Medlemskap i KLP med gode pensjons- og forsikringsordninger samt gunstige boliglån
- Medlemskap i bedriftshelsetjeneste
- Fleksibel arbeidstid
Kontaktinformasjon
Jens Rønning, Daglig leder, +47 922 87 351, jens.ronnning@ika-trondelag.no
Pål Kristen Langøien , Fagleder, +47 468 50 989, pal.langoien@ika-trondelag.no
Arbeidssted
Maskinistgata 1
7042 TRONDHEIM
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Interkommunalt Arkiv Trøndelag IKS
Referansenr.: 5139273133
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.06.2026