Vi søker deg som vil lede og utvikle studieadministrasjon
Ved Fakultet for samfunnsvitenskap er det ledig en fast 100 % stilling som kontorsjef i Fakultetsadministrasjonen, Seksjon for Studieadministrasjon og internasjonalisering.
Vi søker en leder som trives med å ha ansvar for et bredt spekter av arbeidsoppgaver, og som er trygg i møte med våre studenter og undervisnings- og forskningsansatte.
Studieadministrasjonen vår består av 31 dyktige og engasjerte medarbeidere. Seksjonen er organisert i to kontorer og du vil lede det ene kontoret med p.t. 13 medarbeidere. Du rapporterer til seksjonssjef og vil være en del av seksjonens ledergruppe.
Som leder av kontoret vil du arbeide både strategisk og operativt. Du må ha et godt blikk for helheten i virksomheten, men også evnen til å gå inn i detaljer.
Du må kunne jobbe strukturert og prosessorientert, ha sans for kvalitet og kontinuerlig forbedring, og klarer å omsette overordnede føringer til konkret retning og leveranse. Det er viktig at du har evne til å lede din enhet i samråd med universitets strategiske mål.
Du må også kunne bygge tillit og skape resultater gjennom andre — også i krevende situasjoner, ha overblikk og evne å se helhet og være tydelig og beslutningsdyktig når det trengs.
Arbeidsoppgaver og ansvarsområder
Dine arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være å
- lede og utvikle det studieadministrative arbeidet
- følge opp, motivere og utvikle ansatte
- koordinere og prioritere arbeidsoppgaver
- rekruttering og bemanningsplanlegging
- etablere og ivareta et tett samarbeid med fakultets institutter og øvrige samarbeidspartnere
Kvalifikasjonskrav
- relevant høyere utdanning på mastergradsnivå, gjerne innenfor ledelse og administrasjon. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
- ledererfaring fra å lede andre, team eller prosjekt
- erfaring med saksbehandling og utredning fra offentlig sektor, gjerne fra studieadministrativt arbeid fra høgskole/universitet
- gode samarbeidsegenskaper
- god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Det vil være en fordel om du har
- ledererfaring fra kunnskapsorganisasjoner eller annen større organisasjon
- erfaring med prosesser som krever bred medvirkning
- har kjennskap til fakultets utdanninger
- erfaring med administrativ ledelse, gjerne personalledelse
- erfaring med strategiarbeid, endringsprosesser og iverksetting av tiltak
Personlige egenskaper
- motiverende og relasjonsorientert lederstil som skaper et godt og inkluderende arbeidsmiljø
- tydelig og konstruktiv kommunikasjonsstil
- god virksomhetsforståelse og evne til å prioritere
- er løsningsorientert og har fokus på kvalitet i arbeidet
- god gjennomføringsevne, samt evne til å ta beslutninger og sette strategisk retning
Personlige egenskaper vil bli vektlagt.
Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.
Vi kan tilby deg
- interessante arbeidsoppgaver ved Norges tredje største universitet
- deltakelse i et kreativt og inspirerende fagmiljø
- muligheter til faglig utvikling
- gode velferdsordninger og et bredt spekter av tilbud av aktiviteter innen kultur og sport
- låne- og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse
- en arbeidsplass i sentrum av Oslo med flere kulturelle tilbud
- fleksibel arbeidstid og mulighet for avtale om delvis hjemmekontor
Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1054 kontorsjef, kroner 745 000 - 860 900 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).
Video:
https://www.youtube.com/watch?v=SHi5avzdHIkSøknadsprosess
Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem.
Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:
- søknadsbrev
- CV, attester og alle sider av vitnemål
- gjerne kontaktinformasjon til to referanser
Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter, attester og alle sider av vitnemål må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.
Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.
For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.
Informasjon til deg som søker
Inkludering og mangfold styrker vår evne til å løse OsloMets samfunnsoppdrag. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver velkommen. Vi arbeider kontinuerlig for å være en inkluderende arbeidsplass, og gjennom dialog tilrettelegger vi for medarbeidere som har behov for det.
Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.
OsloMet er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.
OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.
Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram