Instituttnestleder

Om stillingen

Ved Fakultet for humaniora, idretts- og utdanningsvitenskap, Institutt for friluftsliv, idrett og kroppsøving (IFIK) vil det bli ledig en 100 % åremålsstilling som instituttnestleder for en periode på fire år med oppstart 01.10.26.

Nærmeste overordnede er instituttleder. Hovedarbeidssted for stillingen er campus Bø. Instituttnestleder vil på sitt hovedarbeidssted ha personalansvar og et særskilt ansvar innenfor stillingens ansvarsområder. Samtidig vil det også være koordinerings- og ansvarsoppgaver på alle instituttets studiesteder. Instituttnestleder som ansettes inngår i ledergruppa bestående av instituttleder og tre andre nestledere.

Institutt for friluftsliv, idrett og kroppsøving har ca.70 ansatte fordelt på studiestedene Bø, Vestfold, Notodden, Drammen og Porsgrunn. Instituttnestleder er forventet å ta del i strategisk utviklingsarbeid knyttet til utdanning, forskning og ekstern kompetanseutvikling/EVU samt flere andre viktige prosesser i instituttet og ved fakultetet. Nestlederstillingen er tilknyttet idrett med ansvar for årsstudium, bachelor, flere masterprogram, stipendiater, nasjonale og internasjonale studenter, og etter- og videreutdanning. Instituttets forskningsvirksomhet er fundamentert i 4 forskergrupper, og er knyttet til instituttets mangfoldige fagretninger. Instituttet har som mål å være en betydelig aktør regionalt, nasjonalt og internasjonalt innenfor forskning og utviklingsarbeid tilknyttet og /eller i samarbeid med praksisfeltet.

Vi søker en engasjert nestleder med administrativ og faglig kompetanse, og som ønsker å bidra til et sterkt kunnskapsbyggende fellesskap ved instituttet. Instituttnestleder skal bidra til en samordnet ledelse og helhetlig utvikling av instituttet, forankret i institusjonens samfunnsmandat, strategiske mål og handlingsplaner. Ledergruppen har et felles ansvar for den kontinuerlige faglige utviklingen av ansatte og daglig drift av instituttets virksomhet. Nestlederstillingen inngår i instituttets lederteam.

Aktuelle arbeidsoppgaver

Nestledere ved instituttet får tildelt ansvar for særlige områder innenfor utdanning, forskning og etter- og videreutdanning.

Arbeidsoppgaver vil kunne omfatte:

• personalansvar for en andel av instituttets ansatte
• planlegging og oppfølging av arbeidsplaner
• utvikling av studieprogrammene i tråd med universitetets vedtatte kvalitetsdimensjoner, med spesielt fokus på faglig innhold, profil og relevans
• daglig drift og oppfølging av løpende oppgaver 
• bidra i faglig ledelse av instituttets kjerneområder, i oppfølging av kvalitetsarbeidet og instituttets øvrige strategiske arbeid 
• bidra med å representere og posisjonere instituttet og fremme internt og eksternt samarbeid 
• bidra i å støtte og utvikle instituttets aktiviteter innen utdanning, forskning og EVU
• bidrar aktivt for å støtte og legge til rette for ansattes forsknings- og utviklingsarbeid
• medvirke til vekst og utvikling av den eksternt finansierte virksomheten ved USN
• bidra til å skape en positiv organisasjonskultur og et godt arbeidsmiljø for studenter og ansatte 
• bære stedfortreder for instituttleder 
• representere arbeidsgiver overfor de ansatte, bidra til utvikling av et godt arbeidsmiljø og ivareta ansattes mulighet til medvirkning.
• bidra med å representere og posisjonere instituttet og fremme internt og eksternt samarbeid

Ansvar og myndighet i stillingen blir delegert fra instituttleder.

Stillingene kan tillegges andre arbeidsoppgaver ut ifra behov og ledergruppas totale kompetanse og sammensetning.

 Kvalifikasjoner

• vi søker en leder med sterk relasjonell kompetanse, som evner å bygge tillitsfulle relasjoner, fremme samarbeid og skape et inkluderende og motiverende arbeidsmiljø
• relevant kompetanse på minst master-/hovedfagsnivå eller tilsvarende innenfor ett av instituttets fagområder, eller på relevant administrativt kompetanseområde 
• relevant erfaring fra undervisning og FoU-virksomhet på universitets-/høgskolenivå 
• ledererfaring fra høyere utdanning 
• evne til tålmodighet og toleranse i møte med uforutsette og utfordrende situasjoner
• evne til å justere seg og tilpasse seg situasjoner og ulike mennesketyper
• evne til å uttrykke seg klart, lytte aktivt og være en god samtalepartner i møte med ansatte
• erfaring med administrative systemer og gode digitale ferdigheter

Det vil bli lagt vekt på

• motiverende og inkluderende lederstil, preget av gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• initiativrik, selvstendig og aktiv i ledelsens teamsamarbeid
• engasjement og entusiasme for stillingen
• gode relasjonsegenskaper, herunder evne til å bygge nettverk og skape tillit internt og eksternt 
• fleksibilitet, løsningsorientering, omgjengelig og serviceinnstilling
• evne til å arbeide i team og selvstendig
• evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress
• personlig egnethet for stillingene vil bli tillagt stor vekt

Universitetet i Sørøst-Norge er i stadig utvikling, noe som også stiller krav til evne og vilje til omstilling. 

Vi tilbyr

• gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling
• lønn etter avtale avhengig av erfaring og kvalifikasjoner (Stillingskode 1475 (instituttnestleder): kr 792 000 – 910 000 per år) Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse
• inkluderende miljø med engasjerte kolleger
• god pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden
• en krevende, men spennende jobb
• et faglig miljø i utvikling og gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling
• godt sosialt miljø

Andre opplysninger

Stillingen er en åremålsstilling med varighet på fire år fra tiltredelsesdato. Stillingen regnes som særlig uavhengig og har som hovedregel ikke rett til overtidsgodtgjøring, jfr. HTA § 13 (4).

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

Instituttleder Anika Aa. Jordbru epost/tlf: anika.a.jordbru@usn.no / 31 00 91 34/413 34 668

For spørsmål om søknadsprosessen:

Personalrådgiver Jeanette G. Wilhelmsen, epost: jwilh@usn.no

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen  ”Søk stillingen”.

Her kan du lese mer om søknadsprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!

Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

Bli kjent med oss

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte. 

Video: