Grue kommune søker en strukturert og utviklingsorientert arkivansvarlig som vil ha en sentral rolle i kommunens arbeid med dokumentasjonsforvaltning og digital samhandling. Stillingen innebærer, utover daglig arkivdrift, ansvar for implementering av nytt sak/arkivsystem som pågår i 2026 frem til 05.01.2027, samt ansvar for kompetanse og videreutvikling av kommunens nye sak-/arkivsystem (Elements). Implementering av nytt sak/arkivsystem skjer i prosjekt i samarbeid med Indigo IKS og kommuner i Kongsvingerregionen.
Som arkivansvarlig får du det overordnede faglige ansvaret for kommunens arkiv og dokumentforvaltning. Du vil være en nøkkelperson i arbeidet med å sikre gode rutiner, etterlevelse av lovverk og effektiv bruk av digitale løsninger.
Stillingen inngår i Grue kommunes stab - HR avdelingen, som består av et team med 6 medarbeidere innenfor HR, lønn og arkiv, som jobber tett med ledere og saksbehandlere.
Arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgaver
- Faglig ansvar for kommunens arkiv og dokumentasjonsforvaltning
- Sørge for at arkivarbeidet er i tråd med gjeldende lover og forskrifter
- Ansvar for implementering av nytt sak/arkivsystem - Elements
- Systemansvar og superbrukerfunksjon for sak-/arkivsystemet Elements
- Opplæring og veiledning av ansatte i bruk av system og rutiner
- Kvalitetssikring av arkiv- og journalføringsrutiner
- Delta i utviklings- og digitaliseringsarbeid
- Bidra til videreutvikling av gode løsninger for informasjonsforvaltning
Kvalifikasjoner (overskrift)
Kvalifikasjoner
- Relevant høyere utdanning innen arkiv, dokumentasjonsforvaltning, informasjonshåndtering eller tilsvarende
- Erfaring fra arbeid med sak-/arkivsystemer, gjerne Elements
- God forståelse for gjeldende regelverk innen arkiv og offentlig forvaltning
- Realkompetanse og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell arkivfaglig utdanning.
Personlige Egenskaper
- Strukturert, nøye og kvalitetsbevisst
- Gode samarbeidsevner og evne til å veilede andre
- Bidra til et godt arbeidsmiljø
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
- Interesse for digital utvikling og forbedringsarbeid
- God muntlig og skriftlig framstillingsevne
Vi Tilbyr
- En spennende nøkkelrolle i kommunens dokumentasjonsforvaltning
- Mulighet til å påvirke og videreutvikle digitale arbeidsprosesser
- Et godt og inkluderende arbeidsmiljø
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Lønn etter avtale
For mer informasjon om stillingen eller prosjektet, kontakt:
Jenny Wallberg, HR-leder
+4745974544
Erik Otterdahl Møller, Stabsleder
+4741435944
Kontaktinformasjon
Jenny Wallberg, HR-leder
Arbeidssted
St. Olavs veg 1
2260 Kirkenær
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Grue kommune
Referansenr.: 5141742566
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 19.07.2026