Er du skarp på planlegging og trives å jobbe i høyt tempo? Vi søker en målrettet bemanningskoordinator som styrer rotasjoner, løser bemanningskriser og løfter HR‑arbeidet — bli vår nøkkelspiller!
Hva vi ser etter
For å lykkes i denne rollener du meget serviceinnstilt, jobber du godt selvstendig, er nøyaktig og strukturert. Du er villig til å lære, og fokusert på viktigheten av samarbeid på tvers, og har evnen til å skape tillit gjennom gode relasjoner i team og med kunder og leverandører. Videre er du initiativrik og har høy gjennomføringsevne og stopper ikke opp om du møter hindringer, men du ser på dem som en utfordring og læring.
Arbeidsoppgaver
For å styrke vår organisasjon og ta fatt på våre mange nye og store prosjekter i årene fremover søker vi etter en engasjert og erfaren bemanningskoordinator. Stillingen er nyopprettet og vil ha ansvar for å sikre at våre prosjekt har rett og tilstrekkelig bemanning, og nødvendig kompetanse. Stillingen ligger organisatorisk under HR avdelingen, og vil rapportere direkte til HR Direktør.
Som bemanningskoordinator hos oss får du en sentral rolle i å sikre at riktig bemanning og kompetanse er på plass til rett tid, samtidig som du støtter HR‑avdelingen med viktige administrative og operasjonelle oppgaver. Du blir et viktig bindeledd mellom drift, ledere og medarbeidere, og vil jobbe tett sammen med prosjektkoordinator. Stillingen kombinerer operative planleggingsoppgaver med personaladministrasjon, og gir gode muligheter for faglig utvikling innen HR. Din innsats i denne stillingen vil ha direkte betydning for både driftseffektivitet og medarbeidertilfredshet.
Arbeidsoppgaver som blant annet:
-
Planlegge og koordinere daglig/ukentlig/månedlig bemanning for ulike prosjekter
-
Booking av reiser og overnatting
-
Bistå med utarbeidelse av rotasjonsordninger
-
Administrere og holde kontakt med bemanningsleverandører
-
Rask håndtering av bemanningsforespørsler og akutte behov
-
Bistå i rekruttering: screening av søknader, innkalling til intervjuer og referansesjekk
-
Bistå ved onboarding og offboarding
-
Kursadministrasjon og oppdatering av kompetansematrisen
-
Oppdatere personaldata i HR-systemet og arkivere kursdokumentasjon
-
Bidra i forbedringsarbeid knyttet til system, planleggingsprosesser og interne rutiner
Ønskede kvalifikasjoner:
-
Erfaring med bemanningsplanlegging, vaktstyring eller lignende (helse, industri eller service er en fordel)
-
Kjennskap til HR-oppgaver eller interesse for å utvikle seg innen HR
-
Erfaring og interesse for å bruke ulike digitale verktøy i arbeidshverdagen
-
Sunne og gode holdninger til helse, miljø og sikkerhet
-
Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
Vi tilbyr
Vil tilbyren spennende og sentral stilling i en organisasjon med lang og solid historie, høy kompetanse og mye erfaring! Du får her muligheten til å være med å forme og videreutvikle et selskap som har store ambisjoner for fremtiden. I selskapet er vi både unge og noen mer voksne, der noen har mange års ansiennitet og noen helt ferske. Vi har for tiden tilsette fra Polen, Litauen, Romania og Norge. Sammensetningen av mangfold, all vår forskjellig erfaring som øker kreativiteten, og den brede kompetansen, gjør til at vi er en sterk og kompetent organisasjon som sikrer kvaliteten og levering av vårt produkt . Og sist, men ikke minst, så har vi godt humør, som er en viktig del av arbeidshverdagen!
Vår moderne og fargerike administrasjon innredet med møblement som vi selger ligger på Evja i Florø, og vi tilbyr selvsagt konkurransedyktig lønn, tariffavtale med AFP, pensjon og forsikringsordninger. Arbeidstid er dagtid, men må også være forberedt på noe reisevirksomhet.