Om stillingen
Prosjektøkonom til Seksjon for økonomi og drift
Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier søker ny medarbeider til en fast 100 % stilling som rådgiver/seniorrådgiver til Seksjon for økonomi og drift.
Seksjon for økonomi og drift har 10 dedikerte medarbeidere som har ansvaret for fakultetets regnskap og budsjett sammen med andre oppgaver innen økonomi og drift. Seksjonen jobber i fagrelaterte team og du vil tilhøre teamet for budsjett og økonomistyring. Seksjon for økonomi og drift ivaretar økonomifunksjonen for fakultetets fire institutter, et senter, administrasjon og ledelse. Seksjonen inngår også i universitetets faglige nettverk innen økonomi og virksomhetsstyring.
Sektoren vår opplever mange endringer når det gjelder finansiering, regler og rutiner, noe som gir utslag i behov for omstilling og tilpasninger. Det vil si at man må påregne endringer i arbeidsmetode og arbeidsoppgaver.
Seksjonens medarbeidere er sentrale støttespillere for fakultetets- og enhetenes ledelse. Seksjonen er en viktig samarbeidspartner for andre ansatte, både i undervisning, forskning og administrasjon, om økonomi og virksomhetsstyring.
Arbeidsoppgaver og ansvarsområder
Overordnede ansvarsområder som ligger til stillingen:
- prosjektøkonomi og koordinerende ansvar for kompetanse og kvalitet av økonomioppfølging av prosjekter
- ansvar for fordeling av prosjekter mellom medarbeiderne i seksjonen
Dine ansvarsområder og arbeidsoppgaver vil i hovedsak være å:
- rådgivning og støtte til prosjektledere innenfor prosjektstyring, budsjettering, rapportering og økonomioppfølging av prosjekter fra ulike finansieringsklilder (Norges forskningsråd, EU, HK-dir., utdanningsprosjekter m.fl.)
- dialog med samarbeidspartnere om økonomiske og administrative forhold
- koordinere og videreutvikle arbeidet med økonomioppfølging av prosjekter i seksjonen (rutiner/arbeidsprosesser og regelverk)
- økonomiske analyser og utarbeidelse av beslutningsgrunnlag for prosjekter og enheter ved fakultetet
Kvalifikasjonskrav
Vi ser etter deg som har:
- økonomiutdanning på universitets- eller høgskolenivå
- erfaring fra prosjektstyring og prosjektrapportering
- god økonomisk forståelse og kjennskap til statlig økonomistyring og forvaltning
- god systemforståelse og digital kompetanse, erfaring med bruk av økonomisystemer og meget gode ferdigheter innen Excel
- gode språklige ferdigheter i norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
For stillingskode rådgiver kreves universitets- eller høgskoleutdanning, minst bachelorgrad. For stillingskode seniorrådgiver kreves universitets- eller høgskoleutdanning, fortrinnsvis mastergrad og spesialisert kompetanse i ett eller flere av arbeidsområdene nevnt under arbeidsoppgaver.
Det vil være en fordel om du
- har erfaring fra økonomistyring av eksternfinansierte prosjekter innen høyere utdanning og forskning, eller tilsvarende i fortrinnsvis offentlig sektor
- har kjennskap til Unit4 økonomisystemer (tidl. Agresso)
- kan forklare økonomiske sammenhenger på en pedagogisk måte til ikke-økonomer
Personlige egenskaper
- har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- er serviceinnstilt, fleksibel og positiv
- jobber selvstendig og strukturert
- er analytisk og resultatorientert
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi kan tilby deg
- interessante arbeidsoppgaver og karrieremuligheter ved Norges tredje største universitet
- et fakultet med et viktig samfunnsoppdrag
- muligheter til faglig utvikling
- gode velferdsordninger og et bredt spekter av tilbud innen kultur og trening
- låne- og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse
- fleksibel arbeidstid og mulighet for avtale om delvis hjemmekontor
Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode rådgiver (1434)
fra kr. 573000 til kr. 708000 per år, eller i stillingskode seniorrådgiver (1364) fra kr. 675000 til kr. 895000 per år.
For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).
Video:
https://www.youtube.com/watch?v=SHi5avzdHIkSøknadsprosess
Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem.
Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:
- søknadsbrev
- CV, attester og alle sider av vitnemål
- gjerne kontaktinformasjon til to referanser
Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter, attester og alle sider av vitnemål må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.
For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.
Informasjon til deg som søker
Inkludering og mangfold styrker vår evne til å løse OsloMets samfunnsoppdrag. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver velkommen. Vi arbeider kontinuerlig for å være en inkluderende arbeidsplass, og gjennom dialog tilrettelegger vi for medarbeidere som har behov for det.
Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.
OsloMet er Charter & Code-sertifisert av EU-kommisjonen med rett til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og er medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsvilkår for mobile forskere.
OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).
Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram