Vi søker en strukturert og engasjert administrasjonsmedarbeider til en variert og spennende stilling. Stillingen passer for deg som trives med administrative oppgaver, har erfaring med HMS- og kvalitetssystemer, og liker å ha mange baller i luften samtidig.
Arbeidsoppgavene vil blant annet bestå av:
- Oppfølging av HMS- og KS-systemer
- Administrativ støtte til ledelse og drift
- Fakturering og oppfølging av kundegrunnlag
- Kontroll og oppfølging av timelister
- Dokumenthåndtering og arkivering
- Oppfølging av ansatte og innleid personell
- Bistå med onboarding av nye medarbeidere
- Kontakt med kunder, leverandører og offentlige instanser
- Diverse kontor- og administrasjonsoppgaver
Vi ser gjerne at du har:
- Erfaring fra administrativt arbeid
- Erfaring med HMS- og kvalitetssystemer (KS)
- God forståelse for dokumentasjon og rutiner
- Erfaring med fakturering og timelistehåndtering
- Gode IT-kunnskaper og erfaring med Office 365
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
Det er en stor fordel dersom du:
Behersker polsk og norsk, både muntlig og skriftlig
Har erfaring fra bygg-, industri- eller bemanningsbransjen
Vi ser etter deg som:
- Er strukturert og nøyaktig
- Er selvstendig og ansvarsbevisst
- Har gode samarbeidsevner
- Er serviceinnstilt og løsningsorientert
- Trives i et hektisk miljø med varierte arbeidsoppgaver
- Har høy gjennomføringsevne
Vi tilbyr
- En variert og spennende arbeidshverdag
- Et godt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer
- Mulighet for personlig og faglig utvikling
- Konkurransedyktige betingelser
- Tiltredelse etter avtale
Syns du dette høres som noe for deg? Ta kontakt for å høre hva vi kan tilby!