Dette er NTNU
NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.
På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
Video:
https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0Om stillingen
Institutt for elektroniske systemer (IES) ved NTNU er et av Norges ledende fagmiljø innen elektronikk, kommunikasjon og intelligente systemer. Instituttet utdanner kandidater på bachelor, master og ph.d.-nivå og driver forskning i tett samarbeid med næringsliv og internasjonale partnere. Fagmiljøet bidrar til teknologi som brukes i alt fra satellittkommunikasjon og medisinsk utstyr til smarte samfunnsløsninger.
Administrasjonen ved instituttet er en liten, sammensveiset gruppe som jobber tett sammen for å støtte studenter, forskere og ledelse i en variert og spennende arbeidshverdag. Hos oss er det kort vei mellom idé og handling, og vi har stor takhøyde både faglig og sosialt. Vi hjelper hverandre på tvers av oppgaver og setter pris på godt samarbeid, humor i hverdagen og et miljø der det er rom for å utvikle seg.
Vi har nå en 50 % ledig stilling i administrasjonen, hvor du vil være en viktig støtte for et aktivt institutt med høy internasjonal aktivitet og mange spennende prosjekter. Her møter du engasjerte kolleger, både blant teknisk administrative og vitenskapelige ansatte, og et arbeidsmiljø preget av samarbeid, nysgjerrighet og et felles ønske om å få ting til å fungere godt i praksis.
Din nærmeste leder er kontorsjef, og ditt arbeidssted er Gløshaugen, Trondheim.
Hva går jobben ut på?
- Arbeid med eksamen og sensurhonorering
- Ansettelse av studentassistenter
- Oppfølging av studieadministrative oppgaver og rapportering
- Støtte til studenter og faglærere
- Håndtering av tilganger, lesesalsplasser og andre administrative ordninger
- Kvalitetssikring av registreringer og rutiner gjennom året
- Bidrag ved uforutsette hendelser og støtteoppgaver ved behov
Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?
- Relevant høyere utdanning på bachelornivå
- Erfaring fra studieadministrativt arbeid
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
Det en fordel at/om du har
- Erfaring med studiesystem som benyttes ved NTNU; slik som FS, Canvas, Office 365, Inspera/Wiseflow (eksamenssystem), DFØ (TOA/honorering), TP (timeplan/eksamensplanlegging), EpN (kvalitetssikring av emner)
- Kjennskap til NTNU som organisasjon og dens arbeidsprosesser
Personlige egenskaper
Vi søker en kollega som er serviceinnstilt og som har fokus på å sette brukerne i sentrum. Du arbeider strukturert og har en systematisk tilnærming til oppgaver. Videre er du positiv til endringer og nye arbeidsmetoder, og evner å tilpasse deg i en arbeidshverdag i utvikling. Du trives både med å jobbe selvstendig og i samarbeid med andre.
Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.
Hvorfor skal du velge oss?
- Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden
- Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging
- Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid
- Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse
- Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk
- Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø
NTNU – inkludering og mangfold
Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.
Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.
Lønn og vilkår
I stillingen som førstekonsulent kode 1408 vil du normalt lønnes fra brutto kr 550 000 – 620 000 pr. år / lønnes etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.
For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.
Verdt å merke seg når du søker
Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn iJobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.
Søknaden må inneholde
- Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen.
- CV
- vitnemål
- ev. attester
Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning.
Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.
Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.
Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.
Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Lars Arne Hassel, tlf. 940 50 410, e-post lars.arne.hassel@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen, kan du ta kontakt med HR IES på e-post: hr@ies.ntnu.no
Vi gleder oss til å høre fra deg!
Søknadsfrist: 19.06.2026