Vil du bidra til god dokumentasjonsforvaltning i Namsos kommune?

VI søker en engasjert og nøyaktig arkivmedarbeider i et 100% årsvikariat, som vil bidra til å sikre god informasjonsflyt og etterlevelse av lovverk. Dokumentsenteret til kommunen er lokalisert på øya Jøa, omtrent 40 minutter fra Namsos sentrum. Her vil du kunne arbeide sammen med gode kolleger i flotte naturomgivelser.

Dokumentsenteret har ansvar for kommunens sentrale arkivfunksjoner, og er en viktig støtte for hele organisasjonen.

Arbeidsoppgaver du får delta i:

Løpende arkivarbeid innenfor daglig drift i henhold til lover, bestemmelser og arkivreglementet i dokumentasjonsplanen
Utføre registrering/journalføring, arkivbegrensning, kvalitetssikring og kontroll i fullelektronisk sak- og arkivsystemet Elements, i tråd med gjeldene lover, retningsli,njer og prosedyrer
Håndtering av papirarkiv og klargjøring til deponering
Veiledning av saksbehandlere
Andre forefallende oppgaver må påregnes

Kvalifikasjonskrav:

God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
Gode digitale ferdigheter og evne til å sette seg inn i relevante fagsystemer
Relevant kompetanse innen arkiv, dokumentasjonsforvaltning, bibliotek- og informasjonsvitenskap eller tilsvarende fagområde Kompetansen kan være opparbeidet gjennom formell utdanning, relevant arbeidserfaring eller en kombinasjon av disse
Kjennskap til arkivloven, offentleglova og regelverk for arkiv og dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor

Ønskede kvalifikasjoner:

Bachelor eller annen høyere utdanning innen arkivvitenskap, dokumentasjonsforvaltning, bibliotek- og informasjonsvitensakp eller annet relevant fagområde
Erfaring fra arkiv- eller dokumentasjonsforvalntingsarbeid, gjerne fra offentlig sektor
Erfaring fra ordning, listeføring, bevaring og katalogisering av papirarkiv
Erfaring med elektroniske sak-/arkivsystem er en fordel

Personlige egenskaper:

Strukturert, nøyaktig og systematisk
God gjennomføringsevne
Evne til å arbeide selvstendig og samarbeide godt med andre
Serviceinnstilt
Evne til å bidra aktivt i arbeidsmiljøet

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi kan tilby:

100% stilling
Arbeidssted med beliggenhet på øya Jøa, omtrent 40 minutters kjøretur fra Namsos sentrum. Det kan være rom for fleksibilitet for arbeidssted enkelte dager, etter avtale.
Faglig miljø med mulighet for påvirkning og videre utvikling av arkivtjenesten.
Godt arbeidsmiljø med muligheter for spennende og varierte arbeidsoppgaver.
Lønn etter tariff fastsettes ut fra relevant kompetanse

Oppstart snarest mulig.

Søkere må regne å bli innkalt til intervju.

Namsos kommune er en IA-bedrift og opptatt av mangfold. Kommunen oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb uansett alder, kjønn, funksjonsvariasjon, nasjonalitet og etnisk bakgrunn. For alle stillinger gjelder de regler som fremgår av lover, reglement og gjeldende tariffavtale. Det gjøres oppmerksom på at søkerens navn kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentlighetslovens 25-2. Eventuell søknad om konfidensiell behandling må begrunnes. Organisasjonen vil være i stadig endring. Det er derfor et krav at den som tilsettes er fleksibel i forhold til endringer i arbeidsoppgaver, samarbeidsparnere og organisatorisk plassering. Søkere som mener å ha fortrinn av stilling, bes opplyse om dette i søknaden jfr. HTA 2.3.1

Søknad sendes

Søknad med CV sendes elektronisk via knappen "Søk her". Ved behov for veiledning ved utfylling av elektronisk søknad, kontakt Innbyggertorget Namsos kommune.Dersom det går fram av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig, selv om søker selv har bedt om konfidensiell behandling. Søker vil da få informasjon om dette - jfr. Offentlighetsloven §25.