Seniorrådgiver HR (om rekrutteringsprosessen)
Trives du tett på toppledelse og der beslutninger tas? Liker du å holde oversikt, få ting til å henge sammen og drive saker fremover? Da trenger vi deg!
Sykehusapotekene HF søker en rådgiver/seniorrådgiver til en fast 100 % stilling innen lederstøtte, informasjonsforvaltning og administrative oppgaver. Stillingen rapporterer til administrerende direktør og er plassert i administrerende direktørs stab. Stillingen har personalansvar for én administrasjons‑ og kommunikasjonsrådgiver.
Sykehusapotekene HF er et helseforetak som består av 20 sykehusapotek og et hovedkontor. Stillingen er plassert på hovedkontoret som per i dag har ca 90 faste ansatte fordelt på ulike fag‑ og støtteområder. Hovedkontoret har ansvaret for overordnet styring, utvikling og støttefunksjoner for foretaket og holder til i moderne lokaler i hjertet av Oslo sentrum - på Posthuset.
Dette er en sentral rolle med bredt ansvar. For å lykkes i rollen må du ha et blikk for helheten og trives med å kombinere utviklingsarbeid med praktisk gjennomføring. Stillingen innebærer tett samarbeid med toppledelsen og skal bidra til struktur, fremdrift og kvalitet i ledergruppens arbeid og i administrative prosesser.
Rollen har et tydelig koordinerende ansvar og fungerer som et kontaktpunkt for ulike typer henvendelser. Du vil følge opp saker på tvers, sikre god informasjonsflyt og bidra til at ledelsen har gode beslutningsgrunnlag. Samtidig har du en viktig operativ funksjon i hverdagen der du håndterer konkrete administrative oppgaver som gjør at møter, systemer og rutiner fungerer effektivt.
Arbeidshverdagen er variert, med mange parallelle oppgaver og perioder med høyt tempo. Du må være komfortabel med endring, ta initiativ og bidra aktivt til forbedring og forenkling av prosesser. Stillingen innebærer også ansvar for bruk og videreutvikling av digitale verktøy og å støtte ledere og ansatte i bruken av disse.
Med andre ord må du like varierte oppgaver som spenner fra stort til smått i hverdagen.
Arbeidsoppgaver:
-Planlegge, koordinere og gjennomføre ledergruppemøter
-Utarbeide og kvalitetssikre saksgrunnlag og møtereferater
-Følge opp beslutninger og sikre fremdrift i prosesser
-Holde oversikt over årshjul og aktiviteter og bidra i prosjekter, evalueringer og rapporteringer av ulik karakter
-Planlegge møter, arrangementer, samlinger og reiser
-Være kontaktpunkt og sikre god samhandling og informasjonsflyt
-Utvikle og forbedre administrative rutiner og arbeidsformer
-Være superbruker og pådriver for god bruk av M365 og øvrige administrative systemer
-Være ansiktet utad på hovedkontoret og legge til rette for en arbeidshverdag for alle ansatte og få ting til å flyte
Stillingen er fleksibel og gir rom for å forme egen rolle. Arbeidsoppgaver og oppgaveløsning vil kunne justeres over tid i takt med foretakets behov.
Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som aktuell søker:
I tillegg er det ønskelig om du har:
Initiativrik, strukturert og gjennomføringssterk: Du jobber systematisk, tar ansvar og ser forbedringsmuligheter. Du holder oversikt i en kompleks hverdag og sørger for fremdrift og praktiske løsninger.
God rolleforståelse og høy integritet: Du er imøtekommende og serviceorientert, samtidig som du håndterer sensitiv informasjon med trygghet og profesjonalitet.
Sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner: Du bygger tillit, kommuniserer problemstillinger på en pedagogisk måte og bidrar til god samhandling og flyt mellom mennesker med ulike faglige bakgrunner.
Fleksibel og lærevillig: Du tilpasser deg endringer, setter deg raskt inn i nye oppgaver og motiveres av å bidra til utvikling over tid.
Samhandlings- og samarbeidsorientert: Du jobber godt med andre, bygger relasjoner på tvers og bidrar til gode resultater i fellesskap.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Thea Louise Flem, Seniorrådgiver administrasjon og informasjonsforvaltning , 99377934, thlchr@sahf.no
Erlend Wilhelmsen, Seniorrådgiver HR (om rekrutteringsprosessen), +4798651259, erlend.wilhelmsen@sahf.no
Biskop Gunnerus' gate 14A
0185 Oslo
Arbeidsgiver: Sykehusapotekene HF
Referansenr.: 5125706460
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 27.05.2026
Sykehusapotekene HF er et helseforetak som leverer legemidler og farmasøytiske tjenester til sykehusene i Helse Sør-Øst RHF. Foretaket består av om lag 1100 ansatte fordelt på 20 sykehusapotek fra Lillehammer til Kristiansand, samt hovedkontor i Oslo. I 2024 hadde vi en omsetning på om lag 5,3 milliarder NOK. Vår visjon er å gjøre sykehusenes legemiddelbruk bedre gjennom å bidra til bedre pasientsikkerhet og god sykehusøkonomi.
Vi ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt et lengre opphold i arbeidslivet.
Sykehusapotekene HF er pliktig til å utarbeide offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg mot oppføring må du søke om og begrunne dette. Du vil bli kontaktet hvis søknaden ikke blir innvilget og få mulighet til å trekke søknaden.