Om stillingen og arbeidsoppgaver
Ved Nordkjosbotn videregående skole er det ledig 100% stilling som konsulent for administrative oppgaver, og stillingen er en del av skolens drift-avdeling.
- Arbeidsoppgaver vil omfatte:
- å forvalte, digitalisere og sikre dokumentasjon for arkivering i P360
- oppfølging av tilsettingsrutiner, bistand i prosedyrer
- eksamensplanlegging og eksamensgjennomføring i samarbeid med skoleledere
- utstede vitnemål og kompetansebevis Visma Inschool
- oppgaver relatert til regnskap
- administrere skoleskyss
- servicetjeneste for elever
- andre skoleadministrative og merkantile oppgaver
- administrasjon og saksbehandling av ulike elevsaker
- andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov
Om oss
Nordkjosbotn videregående skole har ca. 160 elevplasser fordelt på utdanningsprogram for helse- og oppvekstfag, teknologi og industrifag, elektro og datateknologi, automatisering, automasjon og studiespesialisering. Skolen har ca. 50 ansatte. Nordkjosbotn videregående skole ønsker å være en ressurs for videregående opplæring i kommunene Balsfjord, Storfjord og Lyngen. Skolens mål er høy kvalitet i opplæringen med elevene i sentrum for vår virksomhet. Alt vi gjør skal føre til mer og bedre læring. Dette får vi gjennom samarbeid, trivsel, inkludering og trygghet.
Nordkjosbotn ligger i Balsfjord kommune, ca. 70 km fra Tromsø.
Du finner mer informasjon om oss på www.nordkjosbotn.vgs.no
Kvalifikasjonskrav
- Relevant høyere utdanning og erfaring fra administrasjon, ledelse og økonomi er ønskelig.
- Gode digitale ferdigheter. Gjerne personer med kjennskap til Jobb Norge, Visma enterprise, Visma Inschool, Lånekassen, P360.
- Gode kunnskaper i norsk, muntlig og skriftlig.
Personlige egenskaper
Vi ser etter en person som
- arbeider systematisk og nøyaktig
- kommuniserer og samarbeider godt med kolleger for å bidra til skolens samfunnsoppdrag om å gi elevene opplæring i et trygt og forutsigbart skolemiljø.
- Utviklingsorientert og lærevillig.
- Håndterer perioder med høyt tempo og arbeidstrykk.
Vi tilbyr
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Lønn etter gjeldende avtale
- Vi tilbyr læringsmuligheter i et åpent og trivelig arbeidsmiljø, med støtte fra dine kolleger og avdelingsleder. Tilsettings- og arbeidsvilkår i hht gjeldende lover, reglement og avtaler for Troms fylkeskommune.
Søknaden skal inneholde
- Søknadstekst, CV, vitnemål og attester
- 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad skal leveres elektronisk i Jobbnorge.
Søknadsfrist og andre opplysninger
- Søknadsfrist: 18.06.23
- Intervjuer vil bli gjennomført i uke: [26
- Tiltredelse senest 1. oktober
- For mer informasjon om stillingen ta kontakt med: avdelingsleder drift Siri Arnesen, telefon 41452013
- Dersom det fremgår av din søknad at du ønsker å bli unntatt offentlig søkerliste, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig likevel. Som søker vil du da få informasjon om dette - jf.offentleglova §25.
- Som søker til en offentlig stilling har også du krav på å få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere. Utvidet søkerliste blir automatisk tilgjengelig i søkers brukerkonto i Jobbnorge når stillingen er avpublisert, eller den kan sendes ut ved forespørsel.
- Troms fylkeskommune er underlagt sikkerhetsloven. Dette betyr at enkelte stillinger vil kunne kreve sikkerhetsklarering.
- Før eventuell tilsetting i Troms fylkeskommune sine skoler og PPT/OT må politiattest fremlegges jf. opplæringslova sine regler.
- En politiattest skal ikke være eldre enn tre måneder. Politiattest skal ikke legges ved søknaden.