Vi søker en engasjert og analytisk rådgiver eller seniorrådgiver som vil bidra til å videreutvikle IFEs helhetlige og risikobaserte sikkerhetsstyring.
Stillingen er plassert i avdeling security i sikkerhetsstaben ved IFE.
Rollen er en tydelig andrelinjefunksjon og har ikke operativt linjeansvar for enkeltsaker. Du vil derimot ha et klart mandat til å:
- bidra til kravstilling innen sikkerhet
- følge opp og kontrollere etterlevelse
- utfordre etablerte løsninger der risiko tilsier det, og eskalere avvik og vesentlige problemstillinger til riktig nivå
Stillingen har særlig fokus på sikkerhet i anskaffelser, herunder kravstilling, risikovurderinger og oppfølging i anskaffelsesprosesser, og risikobasert sikkerhetsstyring, inkludert videreutvikling og anvendelse av prinsipper, metoder og styringsinformasjon som gir ledelsen beslutningsstøtte.
Arbeidet skjer i tett samarbeid med kollegaer i sikkerhetsstaben, linjeorganisasjonen, innkjøpsfunksjonen og øvrige relevante fagmiljøer i virksomheten.
Om sikkerhetsstaben
Sikkerhetsstaben ved IFE har et helhetlig ansvar for kravstilling, rådgivning og kontroll innen områdene security, safety, safeguards og beredskap. Staben er organisert som en linjeuavhengig funksjon og setter de overordnede rammene for sikkerhets- og beredskapsarbeidet i hele virksomheten.
Sikkerhetsstaben arbeider på tvers av daglig drift, nukleær virksomhet og forskningsprosjekter, og må ha innsikt i hele virksomheten der det finnes sikkerhetsmessige forhold. Staben har en sentral rolle i kravstilling, internkontroll og myndighetsdialog, og fungerer som rådgiver for administrerende direktør i spørsmål som berører virksomhetens samlede sikkerhets- og risikobilde.
Arbeidsoppgaver
Sikkerhetsstyring og risikobilde
- Bidra til å vedlikeholde et helhetlig og oppdatert risikobilde som grunnlag for IFEs sikkerhetsstyring
- Gi beslutningsstøtte til ledelsen basert på samlet risikovurdering
- Bidra til utvikling og vedlikehold av IFEs ledelsessystem for sikkerhet, herunder kravdokumenter og prosessbeskrivelser
- Sikre at sikkerhetsstyringen er oppdatert i tråd med regulatoriske krav
Sikkerhet i anskaffelser
- Fastsette krav, metoder og rammer for sikkerhet i alle anskaffelser
- Gi faglig støtte og rådgivning til sikkerhetsansvarlige og innkjøpere i linjeorganisasjonen
- Overvåke etterlevelse av sikkerhetskrav og kvalitet i gjennomførte anskaffelser
- Analysere og rapportere samlet risikobilde knyttet til leverandører og anskaffelsesprosesser
- Utfordre linjen og eskalere ved manglende etterlevelse eller uakseptabel risiko
- Bidra til rapportering til myndigheter i henhold til krav
Forankring og samarbeid
- Samarbeide med innkjøpsfunksjonen om integrering av sikkerhet i anskaffelsesprosessen som helhet
- Koordinere med fagmiljøer innen security, safety og safeguards for å sikre helhetlig tilnærming
- Bidra til opplæring og kompetansebygging i linjeorganisasjonen
Annet arbeid etter behov i avdelingen og på tvers i sikkerhetsstaben og IFE, som for eksempel deltakelse i prosjekter.
Arbeidsoppgavene vil kunne utvikle seg i takt med IFEs behov og utvikling.
Hvem ser vi etter?
Formell kompetanse
Erfaring
- Erfaring fra sikkerhetsarbeid i offentlig eller privat virksomhet, gjerne fra regulert industri
- Kunnskap om sikkerhetsloven, lov om offentlige anskaffelser, NSMs regelverk og/eller internasjonale sikkerhetsstandarder
- Erfaring med anskaffelsesprosesser og/eller leverandørstyring er en fordel
- Erfaring med risikostyring og risikobasert tilnærming til sikkerhet
- Erfaring fra andrelinje- eller stabsfunksjon er en fordel
Vi tror du lykkes best hos oss om du:
- Er strukturert, selvstendig og ansvarsbevisst, og har både faglig og personlig integritet
- Trives med å levere resultater, og har et utviklingsorientert blikk på både fag og prosesser
- Evner å se helheten, samtidig som du har øye for detaljer
- Er analytisk, systematisk og opptatt av presisjon og etterlevelse
- Har god rolleforståelse og evner å balansere faglige hensyn med organisasjonens behov
- Er tillitvekkende og har høy etisk bevissthet – du vil håndtere sensitiv og gradert informasjon
- Trives med å bygge relasjoner og rådgi på tvers av fagmiljøer
Du samarbeider godt med andre – både innenfor eget fagområde og på tvers av organisasjonen – og du kommuniserer tydelig og forståelig, både skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk - også overfor ikke-spesialister.
Du kan jobbe selvstendig, men også bidra aktivt i team og bygge gode relasjoner.
Hos oss får du
Hos IFE får du en sentral rolle i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag. Du blir en del av et sterkt fagmiljø hvor sikkerhet står høyt på agendaen – og hvor din innsats virkelig betyr noe. Du får lære mye, bred kontaktflate i organisasjonen og mulighet til å utvikle deg selv.
Vi lover deg faglige utfordringer, og vi skal gjøre det vi kan for at du skal trives på jobb.
Vi tilbyr:
- En sentral rolle i arbeidet med sikkerhet i en samfunnskritisk virksomhet
- Et tverrfaglig og kompetent sikkerhetsmiljø
- Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
- Et inkluderende arbeidsmiljø
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Lønn etter avtale
IFE er underlagt sikkerhetsloven, som stiller krav til organisasjonens håndtering av skjermingsverdig informasjon samt annen relevant lovgivning som berører håndtering av sensitiv informasjon. Det er en forutsetning for tiltredelse at kandidaten må kunne sikkerhetsklareres. Vi gjør oppmerksom på at aktuelle kandidater vil få spørsmål rundt dette. Dette inkluderer spørsmål om eventuell tilknytning til land PST har vurdert som «høyrisikoland» i sin åpne trusselvurdering. IFE er tilbakeholdne med ansettelse av personer med tilknytning til risikoland. Vi benytter også bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess.
Personlig egnethet for stillingen vektlegges.
Kontaktinformasjon
Lars Jørgen Løland, Avdelingsleder Security, 92058345, lars.jorgen.loland@nuk.ife.no
Arbeidssted
Instituttveien 18
2007 KJELLER
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Institutt for energiteknikk (IFE)
Referansenr.: 5118970922
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.05.2026