Vil du bidra til gode pasientmøter og trygg oppfølging i spesialisthelsetjenesten?
Vi har ledig 70 % fast stilling som helsesekretær / sekretær, med mulighet for 100 % fast stilling på sikt.
Dette er en spennende og meningsfull rolle for deg som møter mennesker med varme, respekt og profesjonalitet.
Som helsesekretær / sekretær hos oss vil en stor del av arbeidet bestå i å ta imot og bistå pasienter ved våre poliklinikker. Enheten har i tillegg ansvar for innkalling, journalarbeid og andre merkantile oppgaver som understøtter pasientforløp og klinisk drift.
I denne stillingen blir du en del av et faglig sterkt og tverrfaglig miljø som samarbeider tett for å gi pasientene best mulig oppfølging. I tillegg blir du en viktig del av pasientenes første møte med spesialisthelstjenesten - derfor er det avgjørende at du har en god serviceinnstilling, trives med pasientkontakt og møter mennesker med respekt, varme og profesjonalitet.
Vi legger stor vekt på personlige egenskaper, samarbeidsevne og motivasjon for å jobbe innen helsesektoren. Du må ha evne til å bidra til et trygt og profesjonelt arbeidsmiljø, og like å ta ansvar i en variert arbeidshverdag.
Arbeidet innebærer utstrakt bruk av datasystemer i pasientadministrative oppgaver, og det er derfor viktig at du har gode DIPS- og datakunnskaper, samt trygghet i bruk av digitale verktøy.
Vi ser helst at du har helsesekretærutdanning, men annen relevant merkantil utdanning og/eller arbeidserfaring fra helsevesenet eller serviceyrker vil også bli vurdert.
Stillingen er dagtid, og har arbeidssted ved enhet for merkantil tjeneste, som er organisatorisk underlagt Spesialistlegesenteret. Enheten leverer merkantile tjenester til alle enheter ved Sámi klinihkka – både somatikk og psykiatri – og har kontorer på to lokasjoner i Karasjok. Denne stillingen er i utgangspunktet knyttet til merkantile oppgaver innen somatikken ved Sámi klinihkka i Avjovárgeaidnu. Det kan imidlertid også være aktuelt med noe arbeid innen psykiatrisk virksomhet ved behov, da enheten yter tjenester til begge områder.
Spesialistlegesenteret har somatiske spesialisthelsetjenester og merkantile tjenester. Senteret tar imot pasienter fra hele Finnmark, men gir spesielt et tilbud til pasienter med samisk bakgrunn og har samisktalende personell. I den faste staben inngår leger, sykepleiere, audiografer, radiograf og sekretærer.
Sámi klinihkka er en del av Finnmarkssykehuset HF. Vår klinikk har en visjon om å yte spesialisthelsetjenester av høy kvalitet. Vi har et særskilt ansvar for å tilby og utvikle likeverdige spesialisthelsetjenester til hele befolkningen og spesielt til den samiske befolkningen. Vi jobber på tvers av fag-, kommune-, fylkes- og landegrenser.
Kom og bli en del av oss, vi gleder oss til å bli kjent med deg!
Tiltredelse snarest! 🫱🏻🫲🏻
Arbeidsoppgaver
- Enheten har ansvaret for mottak av pasienter i resepsjonen, besvare innkomne telefonsamtaler og generelle merkantile oppgaver
- Innkalling av pasienter
- Sikre et helhetlig pasientforløp
- Besvare henvendelser fra pasienter, klinikere og andre samarbeidspartnere
- Sørge for godt samarbeid i merkantil enhet, i klinikken og inn mot kommunehelsetjenesten for å sikre best mulig pasientforløp
- Oppfølgning av kvalitetsindikatorer
- Journalarbeid/rapporter
- Oppfølgning av ventetider og hindre fristbrudd
- Finnmarkssykehuset er i utvikling. Endringer i arbeidsoppgaver/stillingsbeskrivelse kan derfor ikke utelukkes
Kvalifikasjoner
- Det er en fordel om du er autorisert helsesekretær eller er i et utdanningsløp mot helsesekretær
- Erfaring fra sekretærarbeid i helsevesenet kan kompensere for manglende formell utdanning
- Søkere med annen relevant merkantil bakgrunn, realkompetanse og/eller helsefaglig utdanning oppfordres også til å søke
- Gode datakunnskaper er viktig, og erfaring med DIPS Arena er en fordel
- Du må beherske norsk godt, både skriftlig og muntlig
- Det er ønskelig at du har kjennskap til samisk språk og kultur
- Ved lik kompetanse vil søker med samisk språk- og kulturkompetanse bli foretrukket
Personlige egenskaper
- Du har en profesjonell og serviceorientert fremtoning
- Du bidrar til et trygt og respektfullt samarbeid med pasienter og kolleger
- Du er interessert i faget og viser motivasjon og engasjement for å videreutvikle deg i faget
- Du jobber strukturert og selvstendig, og tar ansvar i en travel hverdag
- Du er tilpasningsdyktig og samarbeider godt med kollegaer i merkantil enhet og andre naturlige samarbeidspartnere
- Du ser merkantil enhet som en helhet og en støtte til den kliniske driften i Sámi klinihkka
- Du har gode kommunikasjons- og fremstillingsevner
- Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Her kan du få et innblikk i vårt gode arbeidsmiljø:
👉Facebook
https://m.facebook.com/Samiklinihkka/?__tn__=CH-R 👉Instagram
https://www.instagram.com/samiklinihkka/ 👉Nettsider:
https://finnmarkssykehuset.no/avdelinger/sami-klinihkka - Dagtid-stilling
- Spennende arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø
- En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv(IA)-bedrift
- Medlemskap i landets kanskje beste pensjonsordning
- Som arbeidstaker og innbygger i Finnmark får du økonomiske fordeler som nedskrivning av studielån, lavere skatt og billigere strøm
- Mulighet for kompetanseheving, herunder utdanning innen helsesekretærfaget eller kontorfaglige fagområder for fast ansatte
-
-
- Viktig informasjon til deg som søker
- Husk å legge med vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet)
- Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal beregne din lønnsansiennitet. Attester må være oversatt til norsk
- Praktisk informasjon finner du på denne siden
- Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser
- Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert
- I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten
Kontaktinformasjon
Sire Marja Wigelius, Enhetsleder, +47 +4790512935, Sire.Marja.Wigelius@finnmarkssykehuset.no
Arbeidssted
Ávjovárgeaidnu 182
9730 Karasjok
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Finnmarkssykehuset HF
Referansenr.: 5136518071
Stillingsprosent: 70%
Fast
Søknadsfrist: 21.06.2026