Om stillingen
Vil du være med å forme fremtidens kunstige intelligens – på en måte samfunnet faktisk kan stole på? TRUST er Norges nye forskningssenter for pålitelig KI, ledet av UiO sammen med sterke nasjonale og internasjonale partnere.
Nå bygger vi opp senteret og rekrutterer nøkkelpersoner som vil være med fra start og søker en initiativrik og strukturert HR-rådgiver, gjerne med erfaring fra UiO eller annen UH-institusjon.
Norsk senter for pålitelig KI - TRUST - Norsk senter for pålitelig KI.
Ansettelsen gjelder for en periode på to år og vi ønsker tiltredelse så snart som mulig. Arbeidsted vil være på TRUST på Blindern, Oslo.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
- Koordinere og drive hele rekrutteringsprosessen med fokus på kvalitet, inkludering og en profesjonell kandidatopplevelse
- Kvalitetssikre stillingsannonser i tråd med UiOs regelverk og rutiner
- Bistå sakkyndige komiteer med administrativ, faglig, og i noen tilfeller gjennomføre screening av søknader
- Innhente referanser og nødvendig dokumentasjon ved behov
- Sikre gode onboarding- og offboardingprosesser, med særlig vekt på oppfølging av internasjonale medarbeidere og informasjon om norsk arbeidsliv, rettigheter og praktiske forhold
- Bidra til et godt arbeidsmiljø og videreutvikle TRUST som en attraktiv og profesjonell arbeidsgiver
- Planlegge, koordinere og følge opp møter, samlinger, prosjekter og andre administrative aktiviteter på tvers av senteret og samarbeidspartnere
- Administrere ToA-kontrakter og tilhørende prosesser i DFØ-systemet ved behov
- Samarbeide tett med ledelsen, HR og eksterne partnere for å sikre effektive prosesser og god måloppnåelse
Arbeidsoppgavene vil variere over tid, og det forventes at du bidrar til senterets oppgaver ut fra virksomhetens behov
Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?
Kvalifikasjonskrav:
I denne rollen må du ha:
- Relevant høyere utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis på masternivå, innen HR, organisasjon og ledelse, arbeids- og organisasjonspsykologi, juss, offentlig administrasjon eller tilsvarende. Særlig relevant realkompetanse for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
- Relevant erfaring med HR-arbeid og saksbehandling innen universitets- og høyskolesektoren
- God kjennskap til lov- og avtaleverk i staten, herunder lov om statens ansatte og universitets- og høyskoleloven
- Erfaring med rekrutteringsprosesser til vitenskapelige og administrative stillinger
- Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Evne til å strukturere og effektivisere HR-prosesser i et miljø med mange parallelle prosjekter og finansieringskilder
I denne rollen bør du ha:
- Erfaring fra Universitetet i Oslo
- Erfaring med bruk av relevante HR-, arkiv- og rekrutteringssystemer, eksempelvis Jobbnorge, WebSak og DFØ
Alle kandidater og prosjekter vil måtte gjennomgå en sjekk opp mot gjeldende eksport-, sanksjons- og sikkerhetslovverk og -reguleringer. Dette gjelder i særdeleshet Eksportkontrolloven, Sanksjonsloven og Sikkerhetsloven. Kandidater kan bli ekskludert som følge av denne sjekken.
Hva vi ser etter hos deg?
Personlige egenskaper:
- Trygg og tillitsskapende rådgiver som kombinerer god service med tydelighet og faglig integritet innenfor regelverk i universitets- og forskningssektoren
- Selvstendig og handlekraftig, med erfaring fra å drive prosesser fremover og sikre god gjennomføring i komplekse organisasjoner med mange interessenter
- Strukturert og analytisk, med høy kvalitet i saksbehandling, dokumentasjon og håndtering av komplekse rekrutterings- og personalsaker
- Sterke samarbeids- og kommunikasjonsevner, trygg i dialog med faglige ledere, forskere og administrative miljøer på tvers av institusjoner og partnere
Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.
Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen, inkludert personlige egenskaper.
Vi kan tilby deg
- Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling
- Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø
- Gode velferdsordninger i tillegg til et familievennlig Oslo med mange muligheter for kultur og utendørs aktiviteter
- Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden
- Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
- Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn kr fra 650 000 - 730 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.
Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid
UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.
Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?
Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.
Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.
Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Hvordan søke på stillingen?
Søknaden må innholde:
- Søknadsbrev
- CV
- Vitnemål
- Attester
- Kontaktinformasjon på 2-3 referanser
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Formelle retningslinjer
De best kvalifiserte søkerne vil bli innkalt til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.