Vil du jobbe i et kreativt og morsomt team, og lage opplevelser våre gjester husker? Vitensenter Nordland søker en eventkoordinator i 80 % svangerskapsvikariat fra juni 2026 til juni 2027. Dette er en unik sjanse for deg som liker mennesker, kreativitet, arrangementer og aktiv arbeidshverdag.
Hva vi ser etter
Hvem ser vi etter?
Vi ser etter deg som liker å jobbe med folk, og som får energi av å skape gode opplevelser. Du trenger ikke kunne alt fra før, men du må ha lyst til å lære, bidra og utvikle deg i rollen.
Vi tror du passer godt hos oss dersom du:
• er trygg på å snakke foran grupper
• liker å skape engasjement og god stemning
• er kreativ og liker å tenke ut nye løsninger
• er stødig i stressende situasjoner
• jobber godt i team
• er strukturert og klarer å holde oversikt
• er serviceinnstilt og god i møte med kunder og besøkende
• tør å ta initiativ
• synes det er gøy når arbeidsdagen er variert
Det er en fordel dersom du har relevant erfaring eller utdanning innen salg, kundeservice, event, arrangement, formidling, teambuilding eller arbeid med grupper, men det er ikke et krav.
Personlig egnethet, motivasjon og trygghet i rollen vil veie tyngst.
Har du riktig innstilling og lyst til å bli god på dette, vil vi gjerne høre fra deg.
Arbeidsoppgaver
Den vi søker skal utvikle og gjennomføre opplevelser for bedrifter, grupper og besøkende. Hele veien, fra idé og planlegging til gjennomføring, latter, konkurranser og fornøyde deltakere.
Stillingen passer for deg som liker å få ting til å skje, som tør å snakke foran folk, og som synes det er gøy å skape gode øyeblikk sammen med andre. Du trenger ikke ha bestemt utdanning eller lang erfaring. Det viktigste er at du er personlig egnet, lærevillig og trygg i møte med mennesker.
Hva går jobben ut på?
Som eventkoordinator vil du ha hovedansvar for vårt arbeid ut mot bedriftskunder og grupper. Du følger kunden fra første henvendelse til ferdig gjennomført arrangement, og sørger for at opplevelsen blir profesjonell, engasjerende og godt gjennomført. Du blir en del av et kreativt miljø der vi utvikler opplevelser som skal engasjere, overraske og skape energi hos deltakerne.
Arbeidsoppgavene vil blant annet være å:
• Ha hovedansvar for kundekontakt og oppfølging av bedriftskunder og grupper
• Følge opp forespørsler, bookinger og praktiske avklaringer
• Selge og koordinere arrangementer, teambuilding og bookede aktiviteter rettet mot bedrifter
• Planlegge gjennomføring av bedriftsarrangementer, inkludert kjøreplan, rom, utstyr og materiell
• Være kontaktperson for kunden før, under og etter arrangementet
• Gjennomføre aktiviteter og arrangementer for bedrifter, grupper og samarbeidspartnere
• Videreutvikle konsepter og produkter rettet mot bedriftsmarkedet, for eksempel VitenKampen
• Bidra til å utvikle morsomme, kreative og profesjonelle opplevelser for voksne deltakere
• Samarbeide tett med vitenvertansvarlig om bemanning og praktisk gjennomføring
• Bidra med informasjon til markedsføring og synliggjøring av bedriftsrettede tilbud
• Evaluere arrangementer og kundeopplevelser, og komme med forslag til forbedringer
• Bidra i publikumsdrift og koordinering av vitenvertene sammen med vitenvertansvarlig i perioder der det er behov
Arbeidstid
Arbeidstiden er for det meste på hverdager. Noe arbeid på ettermiddag og helg må påregnes ved bestillinger og arrangementer.
Om stillingen
• Stillingstittel: Eventkoordinator
• Stillingsprosent: 80 %
• Stillingsform: Svangerskapsvikariat
• Periode: Juni 2026 til juni 2027
• Arbeidssted: Vitensenter Nordland
• Søknadsfrist: 20. mai
• Lønn: Etter avtale
Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse.
Vi tilbyr
Vi tilbyr
Hos Vitensenter Nordland får du en variert, kreativ og morsom arbeidshverdag der du får være med på å skape opplevelser for andre.
Vi tilbyr:
• en unik mulighet til å jobbe med arrangementer, teambuilding og opplevelsesbasert aktivitet
• 80 % vikariatstilling fra juni 2026 til juni 2027
• et kreativt, engasjert og morsomt arbeidsmiljø
• varierte arbeidsoppgaver innen event, salg og koordinering
• tett samarbeid med kollegaer som liker å skape gode opplevelser sammen
• mulighet til å utvikle og videreføre konsepter
• en arbeidsplass der ingen dager er helt like
• lønn etter avtale